Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation d’entreprise
et faites le bon choix pour votre société.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ? 

Domicilier son entreprise c’est définir où se trouve son siège social. Le siège social est l’adresse officielle, le domicile légal de votre société, en tant que personne morale. 

Ce lieu est celui qui apparaîtra sur vos statuts, comme votre adresse sur votre passeport personnel. Il est donc d’une grande importance. C’est à votre siège social que devront être effectuées les modifications de statut et les formalités de publicité de début d’activité (au journal local du lieu de domiciliation). 

La domiciliation a plusieurs volets. Tout d’abord il y a la domiciliation fiscale. L’adresse va déterminer la nationalité et le régime fiscal de votre entreprise, ainsi que le tribunal compétent en cas de litige.

L’adresse fiscale et l’adresse postale peuvent être distinctes dans certains cas. En d’autres termes, l’adresse de votre siège social n’est pas nécessairement celle à laquelle vous recevrez votre courrier.

Attention, ne confondez pas domiciliation postale et boîte postale d’entreprise. Les boîtes postales sont des services proposés dans les bureaux de poste pour pouvoir récupérer son courrier lorsque l’on ne peut pas le faire ailleurs. Votre adresse postale est alors un numéro de boîte postale, ce qui peut entraîner de la méfiance auprès de vos interlocuteurs.

Les services de domiciliation commerciale existent car pour de nombreuses raisons, certains créateurs d’entreprise ne peuvent pas définir comme siège social ou comme adresse postale leur lieu d’exercice quotidien. Ainsi, des sociétés de plusieurs formes proposent aux entrepreneurs de domicilier leur entreprise.

Où domicilier son entreprise ? 

Définir l’adresse de domiciliation de votre entreprise sera l’une des premières étapes administratives de la vie de votre société. Plusieurs choix s’offrent à vous : 

Domicilier votre entreprise par vos propres moyens :

  • Dans vos locaux : Cette option, qui peut sembler la plus simple, ne l’est pas pour tout le monde. Si vous et vos employés êtes très souvent en déplacement, ou que votre activité ne nécessite pas de locaux il faudra donc trouver une autre solution pour définir votre siège social.

  • À votre adresse personnelle : si vous êtes le gérant ou le président de la société. C’est l’option choisie par de nombreux entrepreneurs qui débutent leur activité seul. 

Vous l’aurez compris, il n’est pas donné à tout le monde de disposer soi-même de l’adresse idéale pour son siège social. C’est pourquoi différentes entreprises tiers proposent des services de domiciliation :

Domicilier votre entreprise auprès d’un tiers

  • Dans un centre d’affaires : ces espaces proposent une pléiade de services à destination des entreprises, parmi elles la domiciliation commerciale. C’est un service à part, ouvert à toute sorte d’entreprise. L’avantage est que vous pourrez profiter des autres services que proposent les centres d’affaires comme un accès à des salles de réunion, des bureaux et un environnement de travail de standing comme chez Skywork.
  • Dans les locaux d’une autre entreprise : Il est tout à fait possible de domicilier votre entreprise dans les locaux d’une autre, que ce soit l’entreprise d’un proche ou d’un partenaire d’affaires. Cependant, cela pose souvent un problème d’indépendance de votre structure.
  • Dans un espace de coworking : Aujourd’hui plébiscités par de nombreuses jeunes entreprises, certains d’entre eux autorisent leurs entreprises locataires à se domicilier leur entreprise à cette adresse. C’est intéressant pour vous si votre entreprise y reste est installée sur du long termes.
  • Auprès d’une société de domiciliation en ligne : de nombreuses sociétés proposent aujourd’hui différentes adresses de domiciliation, auxquelles vous pouvez accéder directement en ligne sans même avoir mis les pieds sur les lieux.

Idéalement situé dans le quartier de la Part-Dieu...

Skywork se présente comme la solution de domiciliation idéale pour votre entreprise à Lyon. Hissé au 11ème étage de la tour Britannia, le centre d’affaire Skywork est l’adresse prestigieuse, pratique et économique qu’il faut pour votre société.

centre d'affaires

Les critères de choix pour trouver la solution idéale pour la domiciliation de votre entreprise

Vous connaissez désormais toutes les possibilités pour établir votre siège social. Maintenant, comment faire votre choix ?

Le tarif de domiciliation

Le prix est évidemment un critère important. Cependant les tarifs de domiciliation d’entreprise sont très variables car ils dépendent des services associés et de la localisation. Les tarifs varient en général entre 15€ et 100€ par mois pour la simple domiciliation., ils peuvent ensuite augmenter monter en fonction des services associés choisis.

Chez Skywork nous proposons la domiciliation de votre entreprise à Lyon à partir de 39€/mois et nous offrons les 3 premiers mois aux créateurs d’entreprise !

Les services associés 

Les sociétés de domiciliation proposent aux entreprises un certain nombre de services associés. Etant donné l’importance de cette adresse (c’est ici que devra avoir lieu toute modification de statut par exemple), vérifiez que la société de domiciliation propose les services dont vous avez besoin.

  • La location de bureau : votre adresse de siège social peut alors devenir votre lieu d’exercice. Généralement, les centres d’affaires proposent ces services de façon ponctuelle, à la journée, ou au mois pour vous installer vraiment sur place.

  • La location de salles de réunion : ce service est très répandu dans les centres d’affaires et autres sociétés de domiciliation car  ils se doivent de vous proposer un espace pour tenir vos éventuelles réunions importantes qui doivent avoir lieu à l’adresse de votre siège social.

  • Permanence téléphonique et services de secrétariat : cela peut vous servir si vous êtes peu joignable mais voulez proposer à vos clients la possibilité de prendre rendez-vous par téléphone rapidement par exemple.

  • Formalités juridiques : certaines sociétés proposent aux entreprises une assistance juridique, pour accompagner par exemple les plus jeunes dans leur création.

  • La gestion du courrier : si vous ne vivez pas dans la même ville que celle de domiciliation de votre siège social il vous sera impossible d’y relever votre courrier régulièrement. Grâce à un service de traitement du courrier, votre courrier pourra être ouvert, traité et scanné.

La localisation 

L’adresse de domiciliation de l’entreprise est un, si ce n’est le, paramètre à réfléchir absolument lorsque vous choisissez votre société de domiciliation. Pour plusieurs raisons : 

  • Cette adresse jouera sur votre réputation. En tant qu’adresse officielle de l’entreprise, elle pourra impacter positivement ou négativement votre image. A Lyon par exemple, une domiciliation à Lyon Part-Dieu donnera une image de dynamisme et haut de gamme à votre entreprise, à l’image de ce quartier d’affaires prisé.

  • Choisissez une adresse accessible pour vous. La vie de votre entreprise vous mènera forcément à devoir vous rendre sur place. Choisissez un lieu facile d’accès qui ne vous fera pas perdre de temps.

Les formalités pour domicilier son entreprise

C’est dès la rédaction de vos statut que vous devez avoir défini la domiciliation de votre entreprise. 

Les formalités à effectuer auprès d’une société de domiciliation pour y établir son siège social sont généralement simples et rapides, parfois entièrement en ligne. 

Voici la liste des documents à fournir :

  • Une pièce d’identité valide du représentant légal ;
  • Une copie des statuts de la société ;
  • Un justificatif de domicile de moins de 2 mois du représentant légal ;
  • L’attestation de l’adresse de tenue de la comptabilité de la société ;
  • Un Rib support de prélèvement de la facturation.

Chez Skywork, pour une domiciliation à Lyon Part-Dieu..

Nous vous proposons une signature directement dans nos locaux, ou à distance par email. Dans le cas d’une création d’entreprise, il faudra alors présenter au greffe du tribunal de commerce vos statuts et le contrat de domiciliation. Vous obtiendrez alors l’extrait de Kbis de votre société qui marquera sa naissance administrative.

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Vous voulez changer de siège social ? 

C’est tout à fait possible de le faire au cours de la vie de votre entreprise. Pour le faire il faut convoquer une assemblée générale extraordinaire (en fonction du statut juridique de votre société et de l’éloignement entre l’ancien et le nouveau siège social) et modifier vos statuts. L’officialisation de votre nouveau siège social à Lyon se fait par la publication d’un avis de modification de siège social dans un journal d’annonces légales (à Lyon vous pouvez le faire dans Le Tout Lyon, La Tribune Lyon, Le Progrès, etc…). Le coût de ce changement varie autour de 200€ en fonction de votre situation.