Vous souhaitez louer une salle de réunion à Lyon pour rassembler vos clients ou vos collaborateurs ? Voici tout ce que vous devez savoir.
Quartier iconique de Lyon, la Presqu’île est un lieu chargé d’atmosphère. Vos participants apprécieront sans doute l’élégance de ses rues, la beauté de ses bâtiments classés, mais aussi la qualité de ses boutiques et de ses restaurants.
Avec un tel choix, vous êtes sûr de faire bonne impression !
Quartier dynamique et avant-gardiste, la Part-Dieu est souvent considérée comme le “deuxième” centre-ville de Lyon. Il comporte de nombreux commerces et des restaurants de qualité.
Et pour cause : il s’agit tout simplement du second quartier d’affaires de France en nombre d’entreprises !
La Part-Dieu est en outre bien desservie par les transports. Elle est en effet proche de la gare SNCF et de l’aéroport, et irriguée par de nombreuses lignes de bus, tram et métro. C’est donc un quartier parfait pour des participants qui viennent de (plus ou moins) loin.
Tendance incontournable de la dernière décennie, le coworking s’affirme comme une solution idéale pour les travailleurs indépendants et les petites ou moyennes entreprises.
Le principe : louer des bureaux ouverts ou fermés, sur le court ou long terme, pour gagner en flexibilité… et en convivialité.
Pour mieux connaître le concept, rendez-vous sur le site de La Cordée, l’un des premiers espaces de coworking de Lyon.
Plus professionnels et souvent mieux équipés que les espaces de coworking, les centres d’affaires s’affirment comme des locaux à part entière pour les entreprises soucieuses de leur image.
Leurs atouts : des espaces de qualité, des services bien pensés, et des tarifs justes.
A Lyon, Skywork est l’une des grandes références en la matière.
De nombreux hôtels peuvent mettre à votre disposition des salles de réunion bien équipées.
Elles sont en général disponibles en location à la journée ou à la semaine, et s’appuient sur les services de l’hôtel (comme la restauration).
A Lyon, citons par exemple les salles du Novotel Lyon Gerland Musée des Confluences.
Certaines salles de réunions sont particulièrement adaptées à la tenue d’événements spécifiques :
Chacun de ces types de réunion réclame des équipements spécifiques… ce qui change le choix de la salle. Il est donc intéressant de se poser la question du type d’événement avant de choisir une salle.
Le confort est un élément essentiel d’une réunion réussie. En effet, il favorise la motivation et la participation. Et il prouve aux convives que vous vous souciez de leur bien-être !
Respectez quelques critères simples :
La productivité dépend souvent de la qualité du matériel présent. Au-delà du wifi et des prises, envisagez de placer un micro, une estrade, des enceintes, mais aussi un paperboard, un projecteur, ou encore un téléphone de conférence.
Attention : ces choix d’équipement dépendent bien sûr du programme et des objectifs de la réunion. A vous de décider quel matériel convient… mais mieux vaut prévoir large !
Une salle de réunion est un lieu qui appartient bien souvent à la famille des ERP (Etablissement Recevant du Public). Dans ce cas, elle est soumise à des normes strictes de capacité. Ainsi, le nombre maximum de participants doit correspondre au nombre de mètres carrés disponibles.
Au-delà des normes, pensez au confort et à la circulation des convives ! On estime qu’il faut prévoir 60 cm entre chaque participant pour maintenir une bonne atmosphère. Il est en outre important de laisser un espace libre entre les sièges et les murs.
Rappelez-vous que les espaces réduits sont oppressants… ce qui nuit évidemment à la qualité des échanges.
Si vous organisez bientôt une réunion à Lyon, n’hésitez pas à consulter notre sélection de salles de réunion disponibles à la journée, et à vous informer sur les prix de celles-ci.