Location de salle de réunion à Lyon : tout savoir pour louer la bonne salle et réussir sa réunion.

Vous souhaitez louer une salle de réunion à Lyon pour rassembler vos clients ou vos collaborateurs ? Voici tout ce que vous devez savoir.

Pourquoi louer une salle de réunion dans le centre de Lyon ?

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Lyon Presqu’île : pour impressionner vos participants

Quartier iconique de Lyon, la Presqu’île est un lieu chargé d’atmosphère. Vos participants apprécieront sans doute l’élégance de ses rues, la beauté de ses bâtiments classés, mais aussi la qualité de ses boutiques et de ses restaurants.

Avec un tel choix, vous êtes sûr de faire bonne impression !

Lyon Part-Dieu : pour une image professionnelle, et une accessibilité idéale

Quartier dynamique et avant-gardiste, la Part-Dieu est souvent considérée comme le “deuxième” centre-ville de Lyon. Il comporte de nombreux commerces et des restaurants de qualité.

Et pour cause : il s’agit tout simplement du second quartier d’affaires de France en nombre d’entreprises !

La Part-Dieu est en outre bien desservie par les transports. Elle est en effet proche de la gare SNCF et de l’aéroport, et irriguée par de nombreuses lignes de bus, tram et métro. C’est donc un quartier parfait pour des participants qui viennent de (plus ou moins) loin.

Où louer une salle de réunion à la journée à Lyon ?

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Louer une salle de réunion dans un espace de coworking

Tendance incontournable de la dernière décennie, le coworking s’affirme comme une solution idéale pour les travailleurs indépendants et les petites ou moyennes entreprises.

Le principe : louer des bureaux ouverts ou fermés, sur le court ou long terme, pour gagner en flexibilité… et en convivialité.

Pour mieux connaître le concept, rendez-vous sur le site de La Cordée, l’un des premiers espaces de coworking de Lyon.

Louer une salle de réunion dans un centre d’affaires

Plus professionnels et souvent mieux équipés que les espaces de coworking, les centres d’affaires s’affirment comme des locaux à part entière pour les entreprises soucieuses de leur image.

Leurs atouts : des espaces de qualité, des services bien pensés, et des tarifs justes.

A Lyon, Skywork est l’une des grandes références en la matière.

Louer une salle de réunion dans un hôtel

De nombreux hôtels peuvent mettre à votre disposition des salles de réunion bien équipées.

Elles sont en général disponibles en location à la journée ou à la semaine, et s’appuient sur les services de l’hôtel (comme la restauration).

A Lyon, citons par exemple les salles du Novotel Lyon Gerland Musée des Confluences.

Louer une salle de réunion dédiée aux événements

Certaines salles de réunions sont particulièrement adaptées à la tenue d’événements spécifiques :

  • Réunions formelles
  • Entretiens d’embauche
  • Séminaires
  • Formations
  • Workshops, brainstormings…

Chacun de ces types de réunion réclame des équipements spécifiques… ce qui change le choix de la salle. Il est donc intéressant de se poser la question du type d’événement avant de choisir une salle.

Quels éléments sont indispensables au bon déroulement de ma réunion ?

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Comment veiller au confort de mes invités ?

Le confort est un élément essentiel d’une réunion réussie. En effet, il favorise la motivation et la participation. Et il prouve aux convives que vous vous souciez de leur bien-être !

Respectez quelques critères simples :

  • Choisissez du mobilier de qualité.
  • Adaptez ce mobilier à votre type de réunion (selon son degré de formalisme), et offrez le choix à vos participants : poufs, chaises, fauteuils, etc.
  • Disposez d’une climatisation spécifique à la salle.
  • Veillez à ce qu’il y ait de l’eau, du café et du thé à disposition, ainsi que des possibilités de restauration pour les réunions longues.
  • Assurez la disponibilité des prises électriques et à la qualité du wifi.
  • Veillez à avoir des lieux à disposition pour que les participants puissent s’isoler et passer leurs appels téléphoniques.

Comment rendre ma réunion productive ?

La productivité dépend souvent de la qualité du matériel présent. Au-delà du wifi et des prises, envisagez de placer un micro, une estrade, des enceintes, mais aussi un paperboard, un projecteur, ou encore un téléphone de conférence.

Attention : ces choix d’équipement dépendent bien sûr du programme et des objectifs de la réunion. A vous de décider quel matériel convient… mais mieux vaut prévoir large !

Comment connaître la capacité d’accueil de ma salle de réunion ?

Comment calculer l’effectif ERP ?

Une salle de réunion est un lieu qui appartient bien souvent à la famille des ERP (Etablissement Recevant du Public). Dans ce cas, elle est soumise à des normes strictes de capacité. Ainsi, le nombre maximum de participants doit correspondre au nombre de mètres carrés disponibles.

Au-delà des normes, pensez au confort et à la circulation des convives !  On estime qu’il faut prévoir 60 cm entre chaque participant pour maintenir une bonne atmosphère. Il est en outre important de laisser un espace libre entre les sièges et les murs.

Rappelez-vous que les espaces réduits sont oppressants… ce qui nuit évidemment à la qualité des échanges.

Si vous organisez bientôt une réunion à Lyon, n’hésitez pas à consulter notre sélection de salles de réunion disponibles à la journée, et à vous informer sur les prix de celles-ci.