La location de bureau à Lyon : tout ce que vous devez savoir.

Louer un bureau est un choix important pour votre activité.
Nous vous expliquons les spécificités de la location de bureau pour vous aider à faire le meilleur choix.

Vous trouverez également dans ce guide une sélection de très bonnes adresses à Lyon, sélectionnées avec soin, pour louer votre bureau en toute sérénité.

Il convient de bien choisir votre bureau afin de répondre à vos besoins en termes d’espaces, de durée ou d’équipement. Pour cela il faut comprendre quel type de bureau vous convient, ou encore quel est le meilleur contrat pour votre entreprise.

Il se peut que vous cherchiez aussi à domicilier votre entreprise : dans ce cas-là, pourquoi ne pas combiner les deux besoins ?

Comment bien choisir son bureau ?

centre d'affaires

Quel type de bureau louer ?

Pour la location de votre bureau, vous pouvez opter pour un bureau privé qui va vous permettre de travailler seul ou en équipe, dans le calme et surtout en toute confidentialité, sans être dérangé. C’est donc une solution idéale pour certaines professions  telles que les avocats. Selon les contrats, ce type de bureau peut être accessible sur une longue durée, ou bien sur une demi-journée simplement.

Si votre métier ne requiert pas de confidentialité particulière, et que vous ne voyez pas d’inconvénient à travailler au milieu d’autres sociétés, vous opterez pour les bureaux partagés. Ceux-ci sont souvent meublés et aussi moins chers que des bureaux privés. Leurs contrats de location sont  flexibles et donc avantageux si vous cherchez une location pour une courte durée. 

Toutefois, si vous travaillez seulet que vous recherchez une option à moindre coût, vous opterez pour un poste de travail en coworking. Ici, vous travaillez en open-space et bénéficiez d’un poste à la journée ou au mois, auquel vous accédez   selon vos besoins. Parmi les avantages de cette solution, on retrouve la mise à disposition de divers services, tels que le wifi ou des espaces de cuisines, mais aussi la possibilité de réseauter avec les nombreux autres coworkers. Idéal lorsque l’on démarre son activité ou que l’on veut l’agrandir.

Finalement, si vous souhaitez louer un bureau ponctuellement pour travailler à plusieurs, la meilleure alternative est peut-être de louer une salle de réunion. La plupart des salles de réunion sont déjà équipées afin de vous recevoir et de faire en sorte que votre brainstorming se passe aussi bien que possible. Vous bénéficiez d’un espace dédié afin de pouvoir échanger, sans avoir à s’engager dans un contrat de location de longue durée.

Où louer son bureau ?

Il existe de nombreuses options pour louer votre prochain bureau. En voici quelques-unes que nous recommandons :

La location de bureau en centre d’affaires :

Vous trouverez dans un centre d’affaires divers bureaux, de tailles différentes ainsi que des salles de réunion. Cette option peut correspondre à tous les profils. En effet, grâce à ses offres flexibles, vous pouvez décider de louer un bureau pour une ½ journée seulement ou bien pour une longue durée. De plus, vous bénéficiez de bureaux entièrement meublés et équipés ainsi que de nombreux services tels que des places de stationnement mises à disposition. C’est donc le choix idéal pour vous concentrer sur vos projets plutôt que sur des démarches administratives ou d’emménagement pour votre bureau.

La location de bureau dans immeubles multi-locataires :

Les immeubles multi-locataires sont des immeubles accueillant différentes entreprises. Certaines choisissent de louer un seul bureau, d’autres des étages complets selon leur capacité. Selon votre contrat, vous avez la possibilité de louer aussi le mobilier ou bien le meubler vous-même. Cette option est idéale si vous avez de nombreux collaborateurs   Aussi, elle peut être moins chère qu’une location en centre d’affaires car tous les services n’y sont pas proposés.

La location de bureaux en coworking :

Une autre solution de location de bureau, est le coworking. Le coworking est connu pour ses espaces partagés, où vous avez la possibilité de louer un poste de travail. Mais ils sont de plus en plus nombreux à proposer aussi la location de bureaux privés à leurs utilisateurs. Vous aurez donc l’avantage de louer un espace qui vous est dédié, tout en bénéficiant des services proposés tels que la mise à disposition de cuisine ou d’espaces de détente.

Nous avons rencontré les fondateurs d’une espace de coworking : découvrez leur expérience dans cet autre article.

Quel type de bureau choisir pour une location temporaire ?

Si vous souhaitez louer un bureau uniquement pour quelques jours, les espaces de coworking et les centres d’affaires sont le choix qu’il vous faut.

En effet, que vous choisissiez l’un ou l’autre, ils vous permettent tous deux de louer un espace de travail pour une ½  journée seulement, pour une semaine ou même un mois. De plus, vous accédez aussi à des services qui assurent votre confort pour vos journées de travail.

Votre choix devra prendre en compte le type d’espace de travail dont vous avez besoin. Le coworking vous permettra d’avoir un poste de travail flexible dans un open space partagé. Bien que certains proposent aussi des bureaux fermés, leurs locations sont parfois limitées à des durées supérieures à vos besoins. Concernant les centres d’affaires, ceux-ci proposent des bureaux fermés où vous pourrez donc travailler avec davantage de calme et de tranquillité.

Quel type de bail ou de contrat pour ma location de bureau ?

Lors de la recherche pour votre location de bureaux vous devez prendre en compte le type de contrat auquel vous aurez recours. Il en existe trois différents :

  • Le bail commercial : ce bail est destiné à tous types de professions. Si vous avez un métier du type commercial ou artisanal ce contrat vous permet d’exercer votre activité dans le local en question. Il a une durée minimale de 9 ans et peut-être renouvelé.
  • Le bail professionnel : ce bail est réservé aux professions libérales réglementées ou non. Il a une durée de 6 ans, mais qui peut parfois être doublée. De plus, vous pourrez facilement résilier votre contrat à tout moment avec un préavis.
  • Le contrat de prestation : avec ce contrat, vous bénéficiez d’une plus grande flexibilité et de nombreux autres avantages. En effet, vous  louez votre bureau pour une longue durée, mais aussi pour une ½ journée ou quelques semaines uniquement. C’est pour cette raison que les bureaux concernés sont aussi entièrement équipés et meublés, ce qui vous permet de ne pas avoir à investir dans du mobilier.

Pour choisir le bon type de bail, il faut donc vérifier que votre statut est bien compatible avec le contrat en question. Vous devez aussi comprendre vos besoins et ceux de votre entreprise : voulez-vous vous engager sur un contrat de longue durée ? L’effectif de votre entreprise est-il voué à croître ? Une fois que vous aurez déterminé ces éléments, vous pourrez vous lancer dans la recherche de bureaux plus facilement.

Comment trouver le bureau idéal à Lyon ?

Pour trouver le bureau idéal à Lyon, vous pouvez faire appel à des agences immobilières telles que Valoris Real Estate, ou alors faire des recherches sur des plateformes en ligne comme BureauxLocaux ou GeoLocaux

Pour faciliter vos recherches, voici un top de nos bonnes adresses en coworking et centre d’affaires à Lyon :

Bureaux en

Centre d’Affaires

Wojo Lyon →

Credits: neo-nomade.com

CityWork Lyon →

      Credits: citywork.fr      

Bureaux ou Postes de Travail en Coworking

Imagin’Office Lyon →

 Credits: neo-nomade.com 

MIX de Tassin →

Credits: mix-coworking.fr

Walter Lyon →

Credits: neo-nomade.com

Comment domicilier son entreprise avec sa location de bureau ?

centre d'affaires

La domiciliation d’entreprise est une étape obligatoire lors de la création de votre société. Bien que de nombreuses solutions existent (utiliser son adresse personnelle, une adresse en coworking, etc), il peut être avantageux d’avoir la même adresse pour sa domiciliation que pour son bureau. Ainsi, plus besoin de renseigner constamment l’adresse de rendez-vous à vos clients et vous recevrez aussi tout votre courrier dans le lieu où vous exercez régulièrement, sans avoir à vous déplacer ailleurs.

Quel type de contrat de location pour la domiciliation d’entreprise ?

Si vous avez recours à un bail professionnel ou commercial pour votre location, vous devrez d’abord vous assurer que le contrat de location permette la domiciliation d’une entreprise, et faire votre demande au propriétaire. 

Une autre solution, moins onéreuse et plus simple, est d’avoir recours à la domiciliation dans le centre d’affaires où vous louez votre bureau. La domiciliation en centre d’affaires vous permet de bénéficier du traitement de votre courrier, ainsi que d’une adresse prestigieuse. En effet, les centres d’affaires sont en général bien situés, avec une adresse stratégique qui saura faire impression sur vos collaborateurs.

Toutefois, il convient de savoir que vous pouvez aussi domicilier votre entreprise dans les locaux d’une autre entreprise, en espace de coworking, ou encore auprès d’une société de domiciliation en ligne.

Comment domicilier son entreprise en centre d’affaires ?

Domicilier son entreprise dans un centre d’affaires permet d’accéder à des services qui vont faciliter la gestion de votre activité au quotidien : location de bureaux ou de salles de réunion, accès à une permanence téléphonique et secrétariat, assistance juridique ou encore, la gestion et le traitement de votre courrier.

De plus, certains centres d’affaires représentent un réel atout financier pour votre domiciliation. Chez Skywork par exemple, la domiciliation est offerte les 3 premiers mois lors de la création de votre entreprise !

Si vous êtes intéressé, alors il ne vous reste plus qu’à rassembler les documents nécessaires pour effectuer les formalités administratives :

  • Pièce d’identité
  • Copie des statuts de votre société
  • Justificatif de domicile
  • Attestation de l’adresse de tenue de la comptabilité
  • Et un RIB

En un rien de temps, votre société aura enfin le siège social qui lui convient !