Avocats : la solution des centres d’affaires

Trouver des locaux et domicilier son entreprise sont des considérations qui se présentent à tous les créateurs d’entreprise. Lorsqu’un avocat démarre ou modifie son activité, il doit lui aussi trouver un lieu d’exercice et une adresse officielle. Découvrez pourquoi les centres d’affaires se présentent comme la solution idéale pour les avocats.

La question de la domiciliation pour les avocats

L’adresse de domiciliation est l’adresse officielle de votre entreprise. Elle devient votre adresse administrative même si ce n’est pas forcément le lieu dans lequel vous exercez concrètement votre activité.

Pour un cabinet d’avocat, il existe certaines règles spécifiques en ce qui concerne la domiciliation :
Le cabinet doit être domicilié dans une lieu agréé par le barreau.
Votre domiciliation ne sera effective qu’après accord du conseil de l’ordre dont vous dépendez. Vous devez en effet leur transmettre une déclaration de domicile professionnel.

Domiciliation par un bail commercial

L’obtention d’un bail commercial est la solution qui semble la plus “évidente” lors de l’installation de son activité. Or, dans les faits, il est parfois très compliqué, pour les jeunes avocats notamment, d’acquérir des locaux lorsqu’ils manquent de garanties par exemple. Si vous ne pouvez pas avoir vos propres locaux (achat ou location), il faudra donc vous tourner vers d’autres options, qui peuvent s’avérer finalement plus intéressantes et moins coûteuses comme la domiciliation commerciale en centre d’affaires.

Domiciliation dans un centre d’affaires

Les centres d’affaires sont des espaces de travail proposant généralement la location de bureaux et/ou de salles de réunion ainsi que des services de domiciliation commerciale. Généralement situés au coeur des quartiers d’affaires des grandes villes, ils bénéficient souvent d’une adresse prestigieuse, qui, si vous y domiciliez votre activité, deviendra la vôtre. Le prestige de l’adresse d’un cabinet d’avocat peut parfois jouer beaucoup sur votre réputation, c’est donc un aspect non négligeable dans le choix de votre domiciliation.

Pour qu’un centre d’affaires puisse proposer des services de domiciliation à un avocat il faut qu’il dispose de bureaux fermés disponibles. Pour vous assurer qu’un centre d’affaires répond aux exigences du métier d’avocats vous pouvez consulter la liste des centres d’affaires agréés par l’ordre des avocats.
Le gros avantage de la domiciliation en centre d’affaires pour les avocats est qu’elle est avec un engagement minimum (3 mois). Bien loin des lourdeurs des baux commerciaux, vos démarches de domiciliation seront rapides et sans frais supplémentaires.

Idéalement situé dans le quartier de la Part-Dieu...

Skywork se présente comme la solution de domiciliation idéale pour votre activité d'avocat à Lyon. En plus d'être une adresse prestigieuse, pratique et économique, le centre d'affaires Skywork est agréé par le conseil de l'ordre des avocats de Lyon.

centre d'affaires

Les bureaux pour avocat en centre d’affaires

Le centre d’affaires où vous domiciliez votre entreprise deviendra également votre lieu de travail, principal ou non. En effet, les centres d’affaires proposent également de la location de bureaux. Il est important que les espaces de travail soient adaptés à votre activité. Pour vous en assurer, voici trois caractéristiques à vérifier absolument avant de choisir un centre d’affaires.

  • Tout d’abord, le centre d’affaires se doit de vous assurer une confidentialité totale qui est primordiale à l’exercice de votre activité. Que ce soit lorsque vous travaillez seul ou lorsque vous recevez des clients, assurez-vous que le centre d’affaires ne risque pas de mettre en péril votre intégrité professionnelle !

 

  • Ensuite, choisissez des bureaux au standing à la hauteur de celui de votre clientèle. Vos locaux, même si vous n’en êtes pas le propriétaire parlent pour vous et leur image déteindra forcément sur la vôtre.

 

  • Choisissez un emplacement stratégique. Si vous vous déplacez régulièrement veillez à choisir des bureaux proches des transports, faciles d’accès pour vos clients et proches des institutions que vous visitez quotidiennement.

Les services annexes proposés par les centres d’affaires

L’intérêt des centres d’affaires réside en grande partie dans les services annexes à la domiciliation et à la location de bureaux qu’ils proposent. En signant un contrat en centre d’affaires, vous gagnez l’accès à plein d’autres “petits” services qui vous facilitent la vie au quotidien, et sont assez compliqués à mettre en place dans une autre structure. 

Secrétariat, gestion du courrier, salles de réunion, accueil de vos clients, outils de travail…. Tous ces services mis bout-à-bout font des centres d’affaires une solution complète, de standing et de confiance pour établir votre activité d’avocat en toute sérénité. 

Les centres d’affaires représentent donc une solution flexible, relativement peu coûteuse et pratique pour les avocats, particulièrement en début d’activité ou lors d’une implantation dans une nouvelle ville.