De nombreuses entreprises ont compris l’importance de la formation de leurs employés, aussi bien à l’arrivée dans la société pour une bonne intégration, que pour faire évoluer leurs collaborateurs au sein de la société avec un accompagnement continu et évolutif.

Avoir du personnel formé est un véritable avantage stratégique et économique. La question de savoir alors comment organiser une formation réussie et donc efficace se pose régulièrement.

Avant de louer une salle de formation à Lyon et de savoir comment l’aménager correctement, il est primordial de définir clairement les besoins et les objectifs de celle-ci.

  • De quelle superficie avez-vous besoin ?
  • Combien de personne souhaitez-vous convier dans la salle de formation ?
  • Comment devront se dérouler les formations ?
  • Faut-il prévoir plusieurs sessions ? Une certaine récurrence ?
  • Quel type d’apprentissage devez-vous délivrer ?
  • De quel support avez-vous besoin ?
  • De quel temps disposez-vous pour être efficace ?

Louer une salle de formation à Lyon est un projet qui doit être étudié et qui doit répondre à des besoins ergonomiques et de bonne gestion du matériel informatique.

Passons à quelques conseils pratiques pour louer votre salle de formation à Lyon :

Le confort avant tout !

Lors de vos recherches, pensez en priorité au confort de vos invités. Une salle de formation doit disposer d’un équipement adapté au fait de rester quelques heures dans un même endroit. Plus vos visiteurs se sentiront bien, plus ils seront à votre écoute et participatifs.

Préférez une salle de formation à Lyon dont l’aménagement peut s’adapter au format de votre formation, c’est à dire avec un agencement flexible des tables et des chaises. Avez-vous besoin de créer des petits groupe de travail ? Il y aura t-il des ateliers ? Quel rôle joue le formateur ? Avez-vous besoin que toute l’assemblée puisse se voir et interagir dans une salle en U ou bien présentez vous un exposé au format théâtre ?

Aussi, selon votre budget, pensez à la taille de votre salle de formation, personne n’aime rester dans un endroit confiné dans lequel il se sent trop à l’étroit.

Pour un confort optimal, des éléments comme un système de climatisation ou inversement de chauffage, des machines à cafés, des bouteilles d’eau et quelques encas peuvent être des avantages à ne pas négliger.

Accessibilité de la salle de formation à Lyon

Louer une salle de formation à Lyon, en dehors des propres locaux de votre entreprise brise les habitudes et la routine, et c’est une bonne chose ! Un nouvel environnement, à l’extérieur, peut être propice à la concentration et apportera un peu de changement dans le quotidien, source de créativité.

Veillez à ce que la salle de formation louée soit facilement accessible ainsi vos participants arriveront à l’heure et de la meilleure humeur possible, ainsi ils seront plus aptes à suivre votre évènement.

La salle de formation à Lyon est-elle proche des transports en commun ou des gares centrales? Il y a t-il des places de parking réservables à l’avance ?

Aussi, si vous souhaitez organiser un déjeuner pour faire une pause ou une activité suite à la formation, il est important d’être dans le centre de Lyon pour une réservation dans un restaurant ou la visite d’un site en particulier.

Prévoir du matériel adéquate

Il est important de penser au matériel dont vous avez besoin dans la salle de formation. La bonne utilisation du matériel informatique est régulièrement une source de stress supplémentaire au bon déroulement de la journée.

Des problèmes liés au matériel représentent une perte de temps toujours considérable, et peuvent causer un agacement et une démotivation de votre audience. De plus, si celui-ci ne fonctionne pas du tout, vous risquez de ne pas délivrer correctement l’information prévue.

Vérifier que le matériel de la salle de formation que vous allez louer est adapté au formateur pour qu’il soit dans de bonnes dispositions.

Un système de projection adapté à la dimension de la salle est nécessaire pour toute présentation powerpoint, diffusion de films ou encore pour la participation d’autres visiteurs à distance par Skype ou visio-conférence. Un tableau effaçable ou un paper board sont toujours de bons compléments pour mener des brainstormings ou noter les points importants lors des échanges.

Pensez à vérifier que la lumière s’ajuste correctement pour une bonne lisibilité des écrans.

Un environnement convivial et élégant

Choisissez une salle de formation conviviale et élégante qui va faire plaisir à vos collaborateurs !

Il est toujours plus agréable et motivant de travailler dans un lieu soigné. A la fois pour l’image même de votre société et pour l’efficacité.

Préférez un lieu avec un peu de déco, cela ne peut-être que positif. Les salles de réunion ou de formation sont souvent froides, dépourvues de couleurs ou d’accessoires, ce qui les rend austères.

De nouveaux espaces ouvrent aujourd’hui avec un réel effort sur l’aménagement et le design de leurs salles pour créer des ambiances de travail inspirationnelles.

Notons à ce propos que Skywork a créé un espace intimiste et design qui propose la location de salle de formation à Lyon dans un cadre exceptionnel au 11ème étage de la tour Britannia avec une vue imprenable sur toute la ville depuis la cuisine partagée. Vous pouvez ainsi, organiser votre évènement et un moment d’échange autour d’un petit déjeuner, déjeuner ou cocktail.Réservez maintenant

Retour aux actualités