Organiser un séminaire à Lyon ne s’improvise pas ! Il faut tout préparer à l’avance, pour n’avoir aucune mauvaise surprise le jour J !

Prévoir l’objectif et le contenu du séminaire, définir un planning détaillé, décider du nombre d’invités afin de pouvoir sélectionner le lieu, de réserver une salle de séminaire à Lyon adaptée et de choisir l’hébergement, la restauration et les activités.

Etablir les objectifs et le contenu du séminaire

Le séminaire réunion de travail, de plus ou moins grande envergure qui s’accompagne généralement d’activitées de cohésion ou de détente. Il se déroule en dehors du cadre habituel de l’entreprise.

Il faut se demander pourquoi organiser un séminaire et distinguer les objectifs possibles, afin de bien préparer le contenu de celui-ci :

Séminaire de formation : qui consiste à organiser des sessions pédagogiques et qui permet également de fédérer les équipes.

Séminaire de motivation/ récompense : qui a pour but de booster les collaborateurs avec des activités sportives et/ ou ludiques. Développer le “team building” pour créer de la cohésion entre les collaborateurs afin qu’ils soient plus efficaces (hausse de la productivité) et plus performants au sein de l’entreprise. Cela peut être également organisé pour féliciter, récompenser les collaborateurs de leurs efforts.

Séminaire d’intégration : l’objectif est d’accueillir au mieux de nouveaux employés. Des sessions de quelques jours sont organisées pour prendre le temps de les former à certains outils, de leur transmettre les enjeux, la vision, la culture et les valeurs de l’entreprise.

Séminaire de direction : qui permet de faire un bilan à un instant T en cercle restreint et prendre des décisions de nature stratégique.

Séminaire de management : qui a pour but d’aider des employés qui viennent d’obtenir de nouvelles fonctions ou des managers qui doivent acquérir des compétences. Possibilité d’accompagner ce type de séminaire d’un coach spécialisé de développement personnel.

Définir un planning jour par jour

Pouvant durer entre une journée, un week-end ou une semaine entière, cet événement nécessite la création d’un planning détaillé. Vous pouvez vous créer un tableau décrivant les objectifs par jour avec les sessions de travail et les activités prévues. Le respect du planning donnera une certaine dynamique et permettra de ne pas être dans le rush d’un dernier jour.

Prévoir des moments de pauses, libres pour la concentration. Varier les activités au maximum.

réserver une salle de séminaire à Lyon

Fixer une date

Pour assurer la présence de vos invités, étudier le calendrier annuel des vacances scolaires, ainsi que les périodes de rush de travail en fonction de votre activité..

Budgéter l’évènement

L’organisation d’un séminaire n’est pas forcément un gros investissement !Si vous vous y prenez assez à l’avance, vous aurez la possibilité de comparer les prix des différentes prestations comme :

  • réserver une salle de séminaire à Lyon ;
  • L’hébergement et la restauration;
  • Les transports ;
  • Les activités ;

Le nombre de participants sera également une variable de négociation des prix dans les établissements.
Décider du nombre de participants

Cet événement ne nécessite pas forcément la participation de tous les salariés, il est possible de créer des séminaires en fonction de départements spécifiques ou de publics précis : les nouveaux arrivés, les managers, les commerciaux, etc.

Souvent, pour limiter le budget, certains réduisent le nombre de participants à un strict minimum. Ce n’est pas la meilleure solution care le nombre permet souvent de négocier des rabais ou des forfaits dans lesquels tout est prévu sur le lieu de l’évènement.

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Destination Lyon – Trouver un lieu – Réserver une salle de séminaire à Lyon

Privilégiez tout d’abord, de réserver une salle de séminaire à Lyon, dans le centre ville. Lyon Part-dieu est idéale pour son accessibilité avec :

  • La Gare Lyon Part-Dieu
  • Les liaisons avec l’aéroport
  • Les liaisons nombreuses des transports en commun (bus, tram, métro)

Également, demandez à l’établissement, si il est possible de réserver des places de parking si nécessaire.

Concernant la salle de séminaire, tentez de réserver une salle de séminaire à Lyon à votre image, mais également sortant un peu de l’ordinaire dans son aménagement ou par la vue qu’elle propose, pour donner envie à vos participants de se déplacer. Des espaces chaleureux et intimistes dans lesquels on se sent bien avec un mobilier design et des espaces de détente prévus pour les pauses.

Dénicher des animations fédératrices

Lors des séminaires, les activités et les loisirs prévus ont pour objectif de solidifier la cohésion, d’impliquer davantage les équipes afin de donner de l’ampleur à l’esprit d’entreprise.

Les activités outdoor sont notamment les bienvenues ! L’air frais, le dépaysement sont connus pour lutter contre le stress. Les activités de groupe permettent de développer une synergie autour d’expériences et d’objectifs communs.

Lyon est une destination parfaite pour profiter de balades au fil de l’eau. Découvrez la ville sur le Rhône et la Saône.

Lyon c’est aussi la ville de la gastronomie, avec la possibilité d’organiser des évènements aux Halles Bocuse et des dégustations.

Enfin, vous pourrez aussi organiser des activités culturelles avec la visite de différents sites tels que la visite des Traboules, de l’hôtel Dieu rénové, du musée des Confluences, des balades autour de Fourvières, ou encore réserver des spectacles à l’auditorium.

Il faut trouver le bon équilibre et jongler entre des séances de travail pas trop nombreuses, ni trop longues pour ne pas ennuyer vos participants et les activités annexes qui se rapportent au thème initial de la rencontre.

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Ces séminaires sont un moyen aussi pour votre entreprise de s’offrir l’image d’une organisation à la pointe, qui est au courant des tendances et dans laquelle il fait bon vivre.

Vos collaborateurs retourneront au travail boostés d’énergie et motivés !

Skywork, a été conçu comme un vrai lieu de vie, intimiste et à taille humaine qui compte 15 bureaux à louer et 2 salles de réunion au 11ème étage de la Tour Britannia. Nous avons souhaité proposer une expérience conviviale et haut de gamme avec la mise à disposition de différents espaces de partage (cuisine, salle de sport, espace détente). Idéale pour l’organisation de vos séminaires à Lyon. Au plaisir de vous recevoir. Réservez Maintenant.

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