Vous souhaitez louer une salle de réunion pour rassembler vos clients et vos collaborateurs ? Il existe certaines normes de capacité d’accueil à respecter. Voici lesquelles.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP, c’est tout simplement un Établissement Recevant du Public.

La majorité des espaces dont la fonction impose d’accueillir des personnes venues de l’extérieur (gares, restaurants, cinémas, centres d’affaires…) appartiennent à cette catégorie. 

En France, les ERP sont soumis à certaines normes de sécurité concernant l’occupation maximale, la présence d’une alarme en état de marche, la conception et l’affichage d’un plan d’évacuation, etc. 

Les salles de réunion disponibles à la location sont souvent concernées par ces règles. Il appartient à la personne qui loue la salle de veiller à ce qu’elles soient respectées, en particulier concernant l’occupation maximum. 

Certaines salles de réunion ne sont toutefois pas concernées par ces règles : ce sont celles présentes dans les Immeubles de Grande Hauteur (IGH). En effet, ces derniers possèdent leurs propres spécificités et réglementation à respecter. Les bâtiments IGH correspondent à tous les bâtiments faisant plus de 28 mètres de hauteur (ou 50 mètres pour les habitations).

réunion au restaurant

Quels sont les différents types d’ERP ?

Il existe différentes catégories d’ERP. Ces catégories correspondent à l’activité ou à la nature de l’exploitation de ces établissements. 

Le type d’ERP est ainsi défini par une lettre. Exemple : le type J correspond aux structures d’accueil pour personnes âgées ou handicapées, tandis que le type O  correspond aux hôtels. 

En outre, chaque ERP est classé selon sa capacité d’accueil. 

  • Catégorie 1 : Plus de 1500 personnes 
  • Catégorie 2 : de 701 à 1500
  • Catégorie 3 : de 301 à 700
  • Catégorie 4 : jusqu’à 300 personnes
  • Catégorie 5 : elle concerne les établissements qui accueillent un nombre inférieur au seuil dépendant du type d’établissement

Qu’est-ce qu’un établissement de type L ?

Les établissements L correspondent aux salles de réunion, ainsi qu’aux salles de quartier réservées aux associations, ou encore aux salles d’audition, de conférence et de multimédia.

Les salles de spectacle, de projection et les salles polyvalentes sont aussi qualifiées d’ERP de type L.

réfléchir en groupe

Qu’est-ce que l’effectif ERP ?

L’effectif ERP est un élément qui détermine la capacité d’accueil maximale d’un établissement recevant du public.

Comment calculer la capacité d’accueil d’une salle de réunion ?

La capacité d’accueil d’une salle correspond à cet effectif ERP.  Elle diffère selon le type d’ERP.

Pour une salle de réunion, le calcul de l’effectif ERP est très simple : vous pouvez accueillir autant de personnes qu’il y a de m2 disponibles dans la surface de la salle. 

Attention, cette surface disponible doit exclure la place occupée par le mobilier… ce qui peut compliquer le calcul ! Heureusement, des outils en ligne sont là pour vous aider en cas de doute, par exemple celui-ci

salle-de-réunion-u

Prenons un exemple : vous souhaitez louer une salle pour une réunion comptant 25 participants. Le format que vous désirez est celui d’une disposition en U, avec un ensemble de tables formant un U disposées pour permettre à chacun de voir l’intervenant et l’écran de projection. Compte tenu de la place occupée par le mobilier, vous devez prévoir une surface minimum de 81m2 pour cette salle. 

Autre exemple : vous souhaitez organiser une réunion formelle de 35 participants qui seront tous rassemblés autour d’une table. Selon les calculateurs, et avec une estimation de la taille de la table, vous devez prévoir une surface minimum de 131m2. 

Ces exemples montrent que la règle du “1 personne =1m2” n’est pas si claire qu’elle paraît… et qu’il faut souvent voir plus grand que prévu ! Il en va de la sécurité de tous, mais aussi du confort des participants. 

Sachez aussi, que lorsque vous souhaitez louer une salle de réunion, sa capacité vous est généralement renseignée au préalable. Il vous suffira donc de trouver l’espace qui vous convient, en termes de prix, d’emplacement, etc.

Retour aux actualités