Trouver le bon emplacement pour exercer son activité d’avocat peut s’avérer compliqué. Plusieurs critères sont à respecter pour éviter tout conflit et respecter les réglementations engendrées par le statut d’avocat. Mais alors, quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir la location de bureau idéale ? Découvrez notre article et choisissez correctement votre bureau en tant qu’avocat. 

Quelles sont les contraintes légales pour louer un bureau en tant qu’avocat ?

Une des contraintes qui se pose est de pouvoir domicilier ou non, son activité dans le lieu choisi. En effet, ceci apporte une simplicité additionnelle car vous recevez ainsi votre courrier dans votre lieu d’exercice par exemple.

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Mais la principale contrainte légale pour louer un bureau en tant qu’avocat relève de la discrétion et de la confidentialité. En effet, soumis au secret professionnel, un avocat doit échanger avec ses clients ou ses collaborateurs, dans un lieu où les discussions restent confidentielles.

Les bureaux partagés avec d’autres professions sont donc évidemment à exclure. Une dérogation à cette règle existe tout de même pour certains centres d’affaires certifiés, qui assurent la confidentialité de l’activité de chacun. 

Un avocat peut aussi exercer dans le même lieu que d’autres avocats, ceux-ci étant tous tenus au secret professionnel.

Mais comment s’assurer que son bureau est bien adapté et qu’aucun risque de manquement à l’obligation de confidentialité n’est encouru ? La meilleure façon de le garantir est de vérifier si le lieu est ou non, agréé par le Conseil de l’Ordre des Avocats.

Cette spécificité n’est accordée qu’après l’audit d’un avocat membre du barreau. Les conditions à proposer : un espace d’accueil, des bureaux fermés, des caissons et armoires équipés de serrures, une salle de réunion fermée et l’ensemble bénéficiant d’isolation phonique optimale.  

Comment bien choisir la localisation de son bureau d’avocat ?

Après vous être assuré du respect du critère de confidentialité  de votre bureau, demandez-vous quel sera son meilleur emplacement.

L’image que vous aimeriez donner à votre cabinet

Il est primordial que votre client se sente à l’aise et en confiance. C’est sur ce critère que sera, en grande partie, basée votre relation. Il faut donc veiller à ce que l’image renvoyée soit en adéquation avec les attentes du client : une image professionnelle, tout en évitant trop de froideur. La localisation de votre bureau a un impact très important sur la première impression de votre client. Si votre bureau est placé dans un quartier stratégique ou dans un immeuble impressionnant et design, vous avez de grandes chances de faire bonne impression

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L’accessibilité de votre cabinet

Pour bien choisir la localisation de votre cabinet, veillez à ce que celui-ci soit accessible et desservi par divers transports, afin que vos clients y accèdent facilement.

Prenez en compte sa proximité avec les différentes instances judiciaires de votre ville. En effet, si vous devez souvent vous y rendre, il est important que vous ne perdiez pas trop de temps depuis votre bureau. 

Quels sont les éléments indispensables dans l’aménagement d’un bureau d’avocat ?

Quel type de mobilier de bureau choisir pour un avocat ?

Afin d’assurer votre propre confort et celui de vos clients, il est important de choisir un mobilier adapté.

Pour votre bureau, considérez certains éléments tels que :

  • Sa taille : un bureau assez grand afin de pouvoir y installer vos deux écrans d’ordinateur, ainsi que l’ensemble de vos dossiers papier.
  • Son design : un bureau de couleur claire fait souvent bonne impression et renvoie une image moderne tout en restant sobre.

Pour votre fauteuil, choisissez :

  • Leur design :  des couleurs neutres, foncées renvoient une image professionnelle.
  • Leur ergonomie :  Veillez à ce que le matériel soit adapté pour un usage de longue durée.
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Quels types de rangements prévoir pour un avocat ?

Lors de l’installation dans votre bureau, vous devrez prévoir divers espaces de rangement afin d’organiser et de classer vos dossiers facilement. 

Votre choix dépendra de vos préférences tout simplement. Des armoires  pour un rangement vertical, ou plutôt des caissons pour plus de proximité par rapport au bureau. 

Où trouver des bureaux pour les avocats libéraux à Lyon ?

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Si vous êtes avocat et à la recherche d’un bureau à Lyon, alors plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Opter pour la location en centre d’affaires à Lyon

En faisant ce choix, vous évitez de nombreuses contraintes administratives. Un simple contrat de mise à disposition d’espace suffit, nul besoin de signer un bail locatif. Aussi, certains centres d’affaires proposent très souvent une location adaptée à vos besoins : à la demi-journée, à la journée, au mois, ou plus.

Avoir recours à une agence immobilière Lyonnaise

Si vous avez besoin de conseils spécifiques, alors la possibilité est aussi de faire appel à une agence qui vous guidera dans vos choix et vos démarches.

Et si vous hésitez encore sur la localisation de votre bureau à Lyon, découvrez dans cet article, pourquoi Lyon Part-Dieu pourrait être le quartier idéal pour un bureau d’avocat !

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