Vous avez pour projet de créer votre entreprise, ou peut-être que votre équipe s’est agrandie, ou encore, vous avez compris que le remote et le télétravail n’étaient pas fait pour vous. Les raisons pour choisir de louer un bureau peuvent être multiples. Mais lorsque ce besoin s’impose, une question se pose : le louer en location classique, ou plutôt opter pour la location de bureaux en centre d’affaires ? Ces derniers apportent de nombreux avantages et sont une possibilité pour faciliter votre quotidien et vous apporter un cadre de travail idéal.

Un espace prêt à l’emploi.

Comment se déroule l’aménagement d’un nouveau bureau ?

Lors de la location classique de bureau, il faut bien souvent être préparé. 

Dans un premier temps, selon le local que vous aurez choisi, vous aurez sûrement quelques petits travaux à prévoir afin d’aménager votre bureau comme vous le souhaitez. 

Il faudra aussi évidemment penser à e préparer avec tout le nécessaire : achat de mobilier, achat de matériels informatiques tels qu’une imprimante, des écrans, des outils pour les téléconférences, etc. Prévoir les différents contrats de souscriptions : à internet, à EDF, à la poste. Il faudra également des équipements comme une machine à café, un frigo, un micro-ondes pour vos pauses cafés ou déjeuners sur place. 

En résumé, du temps et de la patience avant de réellement travailler dans vos locaux et d’accueillir vos équipes sereinement.

bureau skywork

À l’inverse, si vous optez pour la location de bureaux en centre d’affaires, il vous est possible d’arriver sans prise de tête et de vous mettre immédiatement à travailler dès le premier jour de votre location.

En effet, votre bureau sera complètement aménagé, et vous disposerez de tous les éléments dont vous avez besoin : nul besoin de s’inquiéter pour le wi-fi ou pour les feuilles de l’imprimante.

Des services supplémentaires.

Après avoir aménagé votre bureau en location classique, d’autres questions se posent : la nécessité d’une place de parking, s’occuper régulièrement du ménage, ou le besoin d’un autre espace pour accueillir de grandes réunions.

Tous ces éléments auxquels penser chaque semaine ne sont pas une charge mentale supplémentaire lorsque vous choisissez la location de bureaux en centre d’affaires. 

En effet, ces derniers proposent souvent des services complémentaires à votre location de bureaux. 

Par exemple, Skywork, centre d’affaires à Lyon Part-Dieu propose des places de parking, un service d’entretien quotidien, l’accueil de vos clients, la domiciliation de votre entreprise et le traitement de votre courrier. Aussi, si vous devez accueillir un plus grand nombre de collaborateurs ou de clients, Skywork met à disposition des salles de réunion.  

salle de réunion skywork lyon
espace cuisine skywork

Un cadre convivial et collaboratif.

Si vous avez besoin de vous détendre  les centres d’affaires vous proposent des espaces dédiés. Chez, Skywork, vous profitez également  d’une salle de sport et d’une douche ! Ce qui vous permettra d’économiser 30 €/mois à ne pas dépenser dans une salle de sport externe.

Ces espaces sont aussi bénéfiques pour rencontrer de nouvelles personnes, voir de nouveaux collaborateurs. Il peut être difficile, lorsque l’on travaille seul, de se constituer un réseau, et partager et échanger avec d’autres professions. C’est pourquoi les espaces communs conviviaux des centres d’affaires sont aussi un atout pour votre bien-être au quotidien.

Une plus grande flexibilité et liberté.

Quels sont les engagements à la location ?

Pour choisir entre location classique de bureaux et centres d’affaires, il est important que vous compreniez bien vos besoins et les changements éventuels que vous pourriez rencontrer.

Si vous louez votre bureau en location classique, vous devez être sûr qu’il correspondra à vos besoins dans le temps, car les formalités administratives sont contraignantes à l’arrivée, comme à la sortie. 

À l’arrivée, vous devrez signer un bail et il vous sera demandé de fournir de nombreuses pièces administratives, ce qui peut prendre du temps. À la sortie, selon le bail, les démarches seront fastidieuses. Bien souvent, il s’agit ici d’un bail commercial où vous serez engagés pour minimum trois ans.

Or, vos besoins en bureau ne correspondent peut-être qu’à quelques mois, semaines, ou mêmes jours ! Si tel est le cas, la location de bureaux en centre d’affaires est la solution dont vous avez besoin. 

À votre arrivée, un contrat est signé, sans bail ni loyer : juste une facture mensuelle de prestation. Et votre contrat vous engage sur des durées flexibles qui répondent à vos besoins. Toutefois, si vous décidez d’un départ anticipé, là encore les démarches sont très faciles et rapides.

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Que se passe-t-il si j’ai besoin de plus d’espace ?

Si votre équipe s’agrandit, ou que vous recevez régulièrement des collaborateurs, le besoin d’un espace plus grand se posera. 

Malheureusement, en location classique, à moins de pouvoir engager des travaux, il va falloir déménager et tout recommencer de zéro.

C’est ici un gros avantage des centres d’affaires : ceux-ci proposent très souvent des bureaux modulables, et vous permettent donc d’accéder à des bureaux plus grands, sans que vous ayez à changer d’espace, ni de quartier où vous avez maintenant toutes vos habitudes. 

Une adresse à l’image de votre entreprise.

Votre adresse est un élément important pour votre image. En effet, lorsque vous fournissez celle-ci à un collaborateur ou client, il est important de faire une bonne impression 

Une bonne adresse, en location de bureaux classique, est difficile à acquérir. Les locations dans les quartiers prestigieux sont très coûteuses (cf. tableau ci- dessous), ou inaccessibles car très prisées. 

Le quartier de Lyon Part-Dieu dans le 3ᵉ arrondissement, par exemple, est un quartier très prisé par les entreprises. En effet, il bénéficie d’une proximité immédiate de la Gare Part-Dieu, et il présente aussi une connexion avec tous les grands axes de transports (bus, taxis, Rhône express, etc).

C’est l’un des plus importants centres économiques français ! Si vous choisissez cet emplacement pour vos bureaux, vous profiterez des nombreux restaurants et boutiques à proximité.

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Les centres d’affaires sont eux, bien souvent placés dans des quartiers renommés, avec une accessibilité idéale. Si vous optez pour ce type de location,  vous fournirez à vos clients une adresse de confiance.

Et le prix alors ?

Le prix est décisif lors de l’implantation de son activité dans des bureaux. 

Bien souvent, les centres d’affaires sont décrits comme plus chers. Heureusement, ce n’est pas toujours le cas.

Les frais engagés lors d’une location de bureau classique sont multiples : les frais d’aménagement, le loyer, mais également les charges variables.

En centre d’affaires, à la signature de votre contrat, vous connaissez exactement le montant dû mensuellement, charges comprises. Cette formule vous permet de réaliser de sérieuses économies.

Skywork est le centre d’affaires de Lyon à contacter pour travailler efficacement et sereinement. 

Et si vous souhaitez organiser des réunions à Lyon, vous pouvez découvrir le listing de nos 11 salles de réunions préférées dans cet article.

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