Le quotidien de l’avocat est ponctué par un grand nombre de tâches administratives et de paperasse. Ses journées étant déjà généralement bien remplies, ces corvées quotidiennes peuvent devenir très chronophages et empiéter sur son temps de vrai travail. 

Les outils de productivité et de gestion en ligne sont aujourd’hui nombreux. Le monde du droit ne fait pas exception et voit se développer des solutions spécialement pensées pour la gestion des tâches quotidiennes de l’avocat. 

Nous vous avons sélectionné 4 outils et logiciels pour avocats qui vous changeront la vie !

Une plateforme de visioconférence pour avocat

Il est fréquent pour un avocat de ne pas réussir à augmenter son nombre de clients par simple manque de temps. Si, en plus, vous manquez de visibilité, il sera difficile pour de nouveaux clients de faire appel à vos services.

C’est de ce constat qu’est partie la start-up lyonnaise Visio-avocat pour créer une place de marché de consultations juridiques. Le principe est simple. Ce logiciel pour avocats propose aux personnes qui ont besoin d’un conseil juridique de réaliser une visioconférence avec l’un des avocats référencés sur sa plateforme, en fonction de sa spécialisation. L’avantage est double pour l’avocat : 

  • Vous gagnez du temps en réalisant vos premiers rendez-vous de 30 minutes en visio-conférence. Si le dossier présenté nécessite un autre rendez-vous, vous pourrez rediriger le client vers votre cabinet pour une seconde entrevue..
logiciels pour avocats

Visio-avocat vous permet aussi de développer votre visibilité et, in fine, votre clientèle, sans effort ! Vous remplissez simplement votre profil et vos spécialisations sur la plateforme et des clients partout en France pourront vous contacter. 

Un logiciel pour avocats pour collaborer efficacement

Juris Live est un logiciel de collaboration et un CRM. Il est l’outil idéal pour les cabinets composés de plusieurs avocats qui collaborent sur des dossiers. Opter pour un logiciel de collaboration vous permettra de réunir au même endroit toutes les pièces d’un dossier, de les partager avec vos collaborateurs et avec vos clients. 

Ce logiciel a le mérite d’être non seulement un outil conçu pour les avocats, mais également par des avocats. Il est par exemple parfaitement sécurisé pour le traitement de dossiers confidentiels.

Juris Live est un outil très complet : messagerie instantanée interne, appels et vidéos, agendas synchronisés, facturation, et bien d’autres fonctionnalités qui vous feront gagner en efficacité !

Les CRM et/ou logiciels de collaboration pour la gestion de projet juridique transforment complètement la façon de travailler des avocats d’aujourd’hui. Juris Live en a même sorti des chiffres très évocateurs : grâce à ce logiciel pour avocat vous vous débarrassez de 60% des emails inutiles, vous gagnez 2h de votre temps par jour et augmentez votre productivité de 25%.

Que demander de plus ?

Avoir un site internet pour plus de visibilité

Nous l’avons dit plus haut, la visibilité est une vraie problématique pour les avocats. Particulièrement dans les grandes villes où ils sont parfois très nombreux. C’est pourquoi disposer d’un site web, que vous travailliez seul ou en cabinet, est primordial pour accélérer votre activité. 

  • Un site web bien optimisé pour le référencement augmentera votre visibilité sur les moteurs de recherches et multipliera vos chances d’être contacté.
  • Un site web bien conçu, moderne et impactant sera un gage de professionnalisme et d’expertise. Aujourd’hui c’est devenu un réflexe de googler le nom d’un professionnel avant de le consulter pour la première fois. Ce serait dommage de faire mauvaise impression avec un site obsolète ou une absence digitale totale. 
logiciels pour avocats

Un logiciel pour compter ses heures 

Le temps et sa gestion sont le nerf de la guerre pour les avocats. Certains outils cités plus haut vont vous faire gagner du temps et vous rendre plus productifs. Au-delà de gagner du temps il est important de pouvoir le compter. D’autant plus pour une profession comme celle d’avocat où la facturation se fait à l’heure. Il existe de nombreux logiciels de Time Tracking, parmi eux Toggl sort du lot. Un tel outil permet de tracker combien de temps vous passer sur chacune de vos tâches. Grâce à Toggl, vous pouvez catégoriser vos tâches par type, par client etc… Prenez l’expression “le temps c’est de l’argent” au pied de la lettre et calculez combien vaut votre temps, quelles tâches chronophages ne vous rapportent rien et comment vous pourriez inverser la tendance. 

Un conseil bonus pour booster votre quotidien : choisissez le lieu idéal pour vos rendez-vous client. Skywork, centre d’affaires dans le quartier de la Part-Dieu à Lyon rencontre un franc succès auprès des avocats. Découvrez ici pourquoi Skywork est le lieu idéal pour la location de bureaux pour avocats.



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