Vous êtes en charge d’organiser régulièrement des séminaires, des réunions professionnelles, des sessions de formation pour votre entreprise, des entretiens ou encore des rencontres avec des clients. Une organisation de ce genre d’événement nécessite de prendre en compte différents aspects tels que la location de salles de réunion à Lyon, l’équipement high tech ou encore le service de restauration.

La location de salle de réunion à Lyon au sein d’un centre d’affaires peut être une solution pour vous aider dans cette tâche. En effet, la location de salles de réunion à Lyon en centre d’affaires regroupe de nombreux services annexes.

Voici une petite liste de 5 bons conseils à suivre pour réussir votre évènement.

1/ Une salle prête à l’emploi

Rien de pire qu’un matériel qui ne fonctionne pas pour ajouter du stress à votre présentation ou pour prendre du retard sur le bon déroulement de votre journée. Optez pour la location d’une salle de réunion à Lyon dont l’équipement high-tech est de qualité et facile d’utilisation pour vos interventions.

N’hésitez pas à demander quel matériel est donc utilisé par le centre d’affaires et si celui-ci s’adapte facilement à vos ordinateurs. Également, vérifier qu’une assistance technique est prévue en cas de difficulté afin de résoudre le problème au plus vite.

Écrans de présentation, projecteurs, micros, etc. Vous pouvez également avoir besoin de paperboard ou d’un tableau magnétique. Aujourd’hui, il en existe avec la possibilité de télécharger sur une application l’ensemble de vos notes prises lors de votre évènement et de les avoir à disposition immédiatement sur votre mobile pour les emporter à la fin de celui-ci.

L’ajustement de la lumière de la salle de réunion est enfin un critère qu’on oublie facilement et qui pourtant n’est pas à négliger. Vérifiez ce qui est prévu par le centre d’affaires pour garantir une bonne lecture des écrans.

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2/ Un espace confortable aux dispositions multiples

Il est important de sélectionner un lieu qui propose de la location de salles de réunion à Lyon de différentes tailles avec des mises en place variables. Rien de plus désagréable de se sentir les uns sur les autres lors d’un évènement business et de ne pas bien voir une présentation, etc.

Le mobilier choisi vous parait-il comfortable pour y rester quelques heures ? Design et esthétique pour créer une atmosphère inspirante et motivante pour votre évènement ? Egalement, l’espace peut-il être aménagé selon la configuration souhaitée : tables en U, en rectangle ou en classe, etc.

La location de salles de réunion à Lyon, en centre d’affaires prévoit souvent des espaces d’accueil, des espaces cuisines ou détente pour quelques pauses lors de votre journée.

3/ Un établissement facile d’accès

Choisissez de louer une salle de réunion facile d’accès c’est à dire, dans le centre de Lyon avec la possibilité de rejoindre les grands axes de transports facilement.

Vos invités doivent pouvoir vous trouver facilement et pouvoir rejoindre votre évènement rapidement.

Le quartier de La Part Dieu est par exemple très bien desservi par les transports en commun, la gare se situe en plein coeur et permet à vos participants qui sont à l’extérieur de la ville de gagner du temps lors de leurs venues.

Aussi, pensez à réserver des places de parking si nécessaire.

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4/ La flexibilité des horaires

La location de salle de réunion à Lyon dans un établissement est souvent soumise à des horaires précis et/ou contraignant compris dans un forfait.

Etablissez votre besoin et voyez avec le centre d’affaires si celui-ci reste flexible avec des créneaux adaptés à votre évènement.

Vous pouvez par exemple, demander à venir plus tôt pour la préparation de votre évènement afin d’éviter tout stress.

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5/ Accueil et restauration

Enfin, il est important de prendre en compte dans l’organisation de votre évènement le service d’accueil et de restauration.

Est-il prévu qu’on puisse recevoir vos invités à l’entrée et les orienter vers la salle prévue pendant que vous échangez avec les premiers arrivants ? La prise en compte de cette logistique peut-être précieuse.

Selon votre besoin également, étudiez la prestation et la qualité du service de restauration prévu avec la location de la salle de réunion à Lyon.

Vous pouvez demander une offre sur-mesure en fonction du type de repas recherché : cocktail dinatoire, simple drink, buffet en salle ou réservation de restaurants à proximité du lieu, service de petit déjeuner et différentes pauses café et goûter,…

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Autant d’éléments nécessaires au bon déroulement de votre événement business à ne pas négliger!

Skywork, a été conçu comme un vrai lieu de vie, intimiste et à taille humaine qui compte 15 bureaux à louer et 2 salles de réunion au 11ème étage de la Tour Britannia. Nous avons souhaité proposer une expérience conviviale et haut de gamme avec la mise à disposition de différents espaces de partage (cuisine, salle de sport, espace détente). Au plaisir de vous recevoir. Réservez maintenant.

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