Une offre de location de salle de réunion qui s’adapte à vos besoins et non le contraire. Pas si simple de trouver un établissement qui vous ouvre ses portes pour vous accueillir à l’aube ou au coucher du soleil.

On pense souvent aux hôtels pour la location de salle de réunion en soirée ou tôt dans la matinée, leurs offres sont pourtant vieillissantes avec des salles de conférence en sous-sol ou au rez de chaussée avec un mobilier froid et peu de lumière.

Et pourtant, organiser un séminaire ou des réunions en dehors des horaires de bureaux est chose commune. La demande est grandissante !

Pourquoi la nécessité d’organiser des réunions sur ces créneaux si compliqués ?

Les professionnels sont régulièrement dans l’obligation d’organiser des évènements en dehors des plages horaires habituels par nécessité d’efficacité et notamment de gain de temps. Ils recherchent ainsi de plus en plus des établissements qui proposent la location de salle de réunion en soirée ou tôt le matin.

Location de salle de réunion en soirée

Cela peut concerner, par exemple :

  • Des formations pour vous même ou pour votre équipe ;
  • Des séminaires d’entreprise ;
  • Des workshop : ateliers ou petite conférence sur des sujets divers, souvent organisés en soirée et accompagné d’un cocktail pour permettre ensuite aux participants de se rencontrer.
  • Des associations, des clubs d’entrepreneurs ; Ceux-ci ont besoin de réunir leurs membres de façon régulière pour échanger sur des projets communs ou pour entretenir leurs réseaux. C’est le cas par exemple du BNI de Lyon (réseau d’affaires professionnel basé sur la recommandation mutuelle ). Les membres de cette association se rencontrent une fois par semaine à partir de 7h00 du matin car ils ont tous l’obligation ensuite de rejoindre leurs entreprises respectives dès 9h00 du matin.
  • Des rendez-vous lors de déplacements professionnels: les heures étant comptées lors de ceux-ci , les réunions peuvent donc démarrer très tôt ou finir tard pour traiter des sujets en toute confidentialité.
  • Des réunions en visioconférence avec des intervenants et participants basés à l’étranger: un horaire adapté au décalage horaire pour convenir à chacun.
  • Des rendez-vous avant une plaidoirie au Conseil des Prud’hommes de Lyon. Certains avocats ont besoin de finaliser leurs dossiers, ainsi que d’échanger avec leurs clients juste avant de se rendre au Conseil des Prud’hommes de Lyon.

Programmer des réunions sur ces tranches horaires peut également avoir une incidence positive sur la concentration de vos interlocuteurs et donc sur leur productivité. En effet, un nouvel horaire de travail dans un nouvel environnement stimule la participation.

Location de salle de réunion en soirée

Enfin, ces réunions sont prises au sérieux, l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt!

Dans ce cadre, le respect de l’horaire par chacun est impératif et contrairement aux réunions organisées en interne, l’engagement de chacun est le gage d’une réunion réussie.

Une offre de location de salles de réunion simple et moderne.

Peu de centre d’affaires l’ont compris, il faut s’adapter aux demandes spécifiques de ces professionnels en proposant la location de salle de réunion en soirée ou au réveil avec un accueil dédié.

Location de salles de réunion en soirée tout équipées :

  • Aménagement de la salle selon le besoin (forme des tables)
  • Lumière réglable
  • Climatisation et chauffage
  • Paper board
  • Tableau d’écriture magnétique
  • Feutres
  • Ecran de projection, apple TV
  • Connecteurs

Contrairement aux salles de réunion froides et sinistres, le mobilier a été choisi avec soin pour créer un cocon confortable dans lequel il fait bon démarrer sa journée et/ ou la terminer. Il est également possible d’agrémenter sa réunion d’un moment de détente autour d’un petit déjeuner et/ ou d’un cocktail dinatoire.

Skywork, a été conçu comme un vrai lieu de vie, intimiste et à taille humaine qui compte 15 bureaux à louer et 2 salles de réunion au 11ème étage de la Tour Britannia. Nous avons souhaité proposer une expérience conviviale et haut de gamme avec la mise à disposition de différents espaces de partage (cuisine, salle de sport, espace détente). Au plaisir de vous recevoir. Réservez maintenant.

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