Il est aussi difficile de choisir son futur bureau fermé ou espace de travail aujourd’hui que de choisir un hôtel pour ses prochaines vacances, un Airbnb ou sa prochaine salle de sport !

A l’approche d’une fin de bail ou d’installation dans une nouvelle ville, pour faire le bon choix dans sa location de bureau fermé, il est nécessaire de se poser quelques questions. On ne choisit plus uniquement un espace simplement “pratique” mais on choisit un lieu dans lequel on se sent bien, dans lequel on prend part aux valeurs et à la communauté.

Voici 8 astuces pour sélectionner votre futur “work-home” :

1 – Prenez contact avec le centre d’affaires ou l’espace de co-working

Prenez contact avec eux ! Vous pourrez exprimer votre besoin en détail, vos intérêts et vous pourrez poser des questions sur leur fonctionnement. Voyez qui vous répond. Est-ce un gestionnaire, un commercial du lieu ou le fondateur ? Une réponse chaleureuse vous donnera un premier indice sur l’ambiance. Si le fondateur(trice) vous répond personnellement, vous saurez qu’il s’agit d’un espace plutôt jeune, intimiste, à taille humaine dans laquelle on se soucie véritablement de la qualité du service et du relationnel. C’est souvent un bon indicateur sur la taille de la structure.

2 – Visitez et n’ayez pas peur de tester pour une journée

Réservez une visite du lieu, passez à l’improviste ou installez-vous pour la journée avant de vous engager ! Vous pourrez évaluer si l’endroit vous convient aussi bien pour les équipements que les rencontres que vous y ferez.

location de bureau fermé

3 – Explorez Instagram

Fouinez quelques minutes sur les réseaux sociaux ! Traquez le centre d’affaires ou l’espace de coworking sur Instagram! C’est l’endroit idéal pour avoir un aperçu de la culture de l’entreprise et de sa personnalité. Par exemple, vous verrez quels sont les atouts mis en avant: le mobilier, l’emplacement, les événements soulignés en particulier, la convivialité au sein de la communauté, etc.

4 – Lisez quelques avis clients et commentaires sur leurs expériences

Vérifiez quelques avis et commentaires des membres sur Google directement, sur les places de marchés, sur les blogs locaux ou sur les groupes Facebook. Ils sont rédigés par des locataires à plus ou moins long terme mais également par des intervenants qui ont réservé des espaces pour leurs réunions ou ont organisé des conférences dernièrement. Il existe quelques listes d’établissement du type les “TOP 10 des centres d’affaires à Lyon” ou “les meilleurs espaces de coworking pour travailler l’été” etc.

5 – Rendez-vous sur leur Site Web et lisez quelques articles de blog

Quels sont l’esprit et les valeurs décrites sur leur site web ? Pouvez-vous vous fier aux mots et au ton employé sur leurs pages? Y-a t-il une description de l’histoire de la création du lieu? Qui sont les clients déjà présents: type d’entrepreneurs et d’entreprises hébergées ?

Le site web est une bonne vitrine, vous y trouverez normalement le détails des offres. Aussi, lisez leur blog ! Cela vous donnera une idée de leur centre d’intérêt. Ils peuvent même présenter certains membres et mettre en lumières leurs business, leurs success story et leurs collaborations.

6 – Sélectionnez votre secteur géographique privilégié pour la location de bureau fermé

L’emplacement peut-être un facteur très important dans votre choix. Il est souvent également lié au type de personnes que vous allez y rencontrer. Quel genre d’endroit vous convient le mieux?

Est-ce que vous souhaitez être au coeur d’une ville ? Dans un quartier d’affaires ? Proche de toutes commodités et d’une bonne desserte de transports ? L’emplacement de votre espace ou de votre bureau fermé représente l’image de votre entreprise. Par exemple, le centre d’affaires Skywork à Lyon se trouve à 10 minutes à pied de la Gare de Lyon Part Dieu, du centre commercial et des Halles Bocuses.

Le prix du stationnement et la disponibilité des places sont aussi des critères à prendre en compte si vous circulez véhiculé. Celui-ci peut être rare et coûteux. Il peut ou non être compris dans votre location dans le centre d’affaires ou dans votre abonnement au coworking.

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7 – Faites une liste des équipements qui vous semblent nécessaires et évaluez les espaces à disposition

Découvrez leurs équipements. Est-ce que c’est une solution clé en main qui vous convient où vous n’avez plus qu’à apporter votre ordinateur ? Est-ce que le mobilier vous plaît aussi bien sur le design que sur l’ergonomie de celui-ci.

Y-a-t-il la possibilité de location de bureau fermé car vous êtes à la recherche de tranquillité et de confidentialité, car vous passez de nombreuses heures au téléphone ou cherchez vous simplement un emplacement aléatoire dans des espaces ouverts ? Quelle surface recherchez-vous pour votre bureau ? Etes-vous indépendant ou avez vous besoin de plusieurs postes de travail ?

Y-a-t-il de nombreuses zones communes, des espaces de convivialité pour rassembler les membres ? Qu’en est-il des avantages ? Ont-il une cuisine et un accès à du café, thé, ou la possibilité de stocker de la nourriture ? Est-ce que l’établissement bénéficie d’un accueil pour recevoir vos clients par exemple ? Y-a-t-il des infrastructures un peu plus spécifiques comme une salle de sport ou des douches ?

8 – Estimez votre budget et comparez les offres

Comprenez ce qui est réellement compris dans le prix: Location de bureau fermé ou au poste de travail? Le tarif est-il prévu pour des petites ou des grandes équipes qui louent à court ou long terme ? Qu’est ce que le loyer comprend ? Certaines prestations peuvent-elles être ajoutées ou supprimées: la téléphonie fixe, la domiciliation?
Y-a-t-il des périodes d’engagement ou des conditions de sorties contraignantes ? Quelle est la flexibilité de l’établissement en matière tarifaire, en fonction de l’évolution du contrat?

Une fois que vous aurez trouver le lieu de vos rêves, ce sera à vous de contribuer à cette communauté et de participer à la vie du lieu avec plus ou moins d’engagement ! N’hésitez pas à partager votre aventure à d’autres pour les aider dans l’orientation de votre choix pour créer de vrais lieux de vie!

Skywork, a été conçu comme un vrai lieu de vie, intimiste et à taille humaine qui propose la location de bureau fermé et de salles de réunion au 11ème étage de la Tour Britannia. Nous avons souhaité proposer une expérience conviviale et haut de gamme avec la mise à disposition de différents espaces de partage (cuisine, salle de sport, espace détente). Au plaisir de vous recevoir. Réservez maintenant.

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