Vous souhaitez créer votre entreprise et pour cela vous avez besoin de domicilier votre activité. Pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups et en profiter pour louer un bureau et exercer sereinement dans le même lieu où votre entreprise sera domiciliée ? 

Découvrez tous les éléments et avantages à connaître avant de vous lancer dans votre recherche de location de bureau et la domiciliation de votre activité.

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Pourquoi opter pour la location de bureau pour votre entreprise ?

Quel contrat ou bail pour une location de bureau ?

Vous vous lancez enfin et vous souhaitez louer un bureau pour pouvoir avoir un lieu dédié à votre activité et profiter des divers avantages de ce service : un espace qui vous est réservé, calme, professionnel qui ajoute de la crédibilité à votre entreprise. 

Séparer vie personnelle et vie professionnelle permet de trouver un bon équilibre pour ne pas tout mélanger et pour avoir des temps dédiés. 

Il est nécessaire de savoir que plusieurs types de contrats de location existent. Selon votre activité, selon la taille de votre entreprise et le nombre de personnes qui travaillent avec vous, ou encore la durée de location souhaitée.

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Qu’est-ce que le contrat de bail commercial ?

Le contrat de location le plus courant pour louer un bureau, est le bail commercial classique

L’une des raisons à cela, est que ce contrat est ouvert à tous les types d’activités. Ceci permet aux prestataires d’obtenir plus de demandes, et aux locataires d’y accéder en toute légalité.

Ce type de bail a une durée minimale de 9 ans, ce qu’on appelle plus communément le bail 3-6-9. Il assure aussi une certaine sécurité, mais empêche toute flexibilité. Il peut être bien sûr renouvelé.

Qu’est-ce que le contrat de bail professionnel ?

Contrairement au bail commercial classique, le bail professionnel n’est pas accessible à toutes les professions. En effet, celui-ci est réservé aux professions libérales réglementées, ou non réglementées. Si vous êtes avocat par exemple, ce type de contrat peut être parfait pour vos besoins.

Ce bail possède aussi une durée de contrat mais moins longue, qui s’élève à 6 ans. Toutefois, cette durée peut être doublée dans certains cas. Ce type de contrat vous fait aussi bénéficier de plus de flexibilité. Il peut être résilié à tout moment avec un préavis de 6 mois. 

Qu’est-ce que le contrat de prestation ?

Le contrat de prestation est la solution la plus flexible que vous trouverez. Elle peut être avantageuse lorsque vous démarrez votre activité et que vous avez des besoins ponctuels. Si vous souhaitez tout simplement travailler en toute sérénité, en bénéficiant des services nécessaires à votre quotidien.

En effet, ce type de contrat permet de louer un bureau tout équipé, que ce soit pour une journée ou pour un mois. Vous pouvez ainsi y recourir lorsque vous avez des rendez-vous professionnels, ou que vous avez une très longue journée qui nécessite un espace dédié pour plus d’efficacité.

Ces contrats sont aussi disponibles sur de longues durées, permettant ainsi de louer un bureau fixe et de bénéficier de services supplémentaires. En effet, contrairement à un bail commercial ou professionnel, vous accédez à un bureau déjà meublé et vous pouvez bien souvent disposer d’une place de parking. Aussi, plus besoin de vous prendre la tête avec les contrats d’internet ou l’installation de photocopieuse : ceux-ci sont déjà à votre disposition.

Si vous êtes intéressé par le contrat de prestation, les centres d’affaires comme Skywork vous offrent la possibilité d’y recourir, tout en bénéficiant de services supplémentaires.

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Pourquoi louer son bureau en centre d’affaires ?

La location de bureaux en centre d’affaires possède un premier avantage majeur. Comme dit précédemment, vous y bénéficiez d’une location flexible, à la journée, semaine, mois, ou plus si besoin. 

Également, nul besoin de vous prendre la tête lors de la signature du contrat. Les documents administratifs sont faciles à regrouper : justificatifs d’identité, de domicile et d’activité professionnelle.

Un deuxième avantage de la location en centre d’affaires, est que les bureaux sont déjà meublés. Ceci représente donc un investissement en moins pour votre activité et une plus grande simplicité. Vous pouvez commencer à travailler dès le début de votre contrat, sans déménagement important. 

Finalement, en optant pour la location de votre bureau en centre d’affaires, vous pourrez aussi bénéficier de services supplémentaires non négligeables. Des services d’accueil, l’accès à une place parking, la mise à disposition du wi-fi ou d’une imprimante, ou même encore l’accès à des machines à café ou thé. 

Mais un des services les plus importants proposés par certains centres d’affaires, c’est la possibilité d’y domicilier son entreprise.

Pourquoi faut-il domicilier son entreprise ?

Lorsque vous créez votre entreprise, vous avez l’obligation légale de la domicilier. Vous créez un siège social pour votre entreprise, ce qui permettra de la rendre identifiable auprès des administrations ou autres organismes. 

L’adresse de votre domiciliation doit être choisie avec soin. En effet, celle-ci servira de vitrine à votre entreprise. C’est cette adresse à laquelle vos collaborateurs et vos clients auront accès. Il est donc préférable d’avoir une adresse parlante, et qui renvoie une image professionnelle. C’est rarement le cas lorsque l’on domicilie son activité dans son propre logement, par exemple.

De plus, avoir recours à une adresse de domiciliation externe permet aussi de protéger sa vie privée. En effet, de cette façon, vous n’avez pas à divulguer votre adresse personnelle à tous vos collaborateurs.

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Comment domicilier son entreprise dans un bureau loué ?

Si vous souhaitez domicilier votre entreprise dans le bureau que vous louez, plusieurs règles sont à respecter :

  • Vérifier que le local choisi peut effectivement accueillir l’exercice de votre activité.
  • Vérifier que le contrat de location permette la domiciliation de votre entreprise.
  • Prévenir le propriétaire du local de votre demande.

Si ces trois conditions sont remplies, vous n’aurez plus qu’à joindre un justificatif de votre adresse lors de l’immatriculation de votre société.

Pourquoi domicilier son entreprise en centre d’affaires ?

Si vous avez fait le choix de louer votre bureau en centre d’affaires (ou même si ce n’est pas le cas), sachez que vous pouvez domicilier votre entreprise dans de nombreux centres !

Alors quelle est la différence avec une domiciliation dans un bureau loué ?

En centre d’affaires, vous accédez à des services supplémentaires qui peuvent être essentiels, tels que :

  • Le traitement de votre courrier. Ce qui est un élément primordial afin de vous assurer de bien recevoir toutes vos lettres sans même avoir besoin de vous déplacer selon les services auxquels vous souscrivez.
  • L’accès à un bureau ou une salle de réunion ponctuellement
  • L’octroi d’une adresse prestigieuse pour votre entreprise

Ainsi, vous pilotez votre entreprise plus sereinement, et offrez une meilleure image à votre société.

Quels sont les avantages de la location de bureau et domiciliation ?

Au-delà des avantages cités précédemment, la location de bureau couplée à la domiciliation de votre entreprise peut aussi avoir des avantages fiscaux. La location de bureau engendre des frais et des charges qui seront déductibles des résultats imposables de votre entreprise. 

De plus, cette solution peut vous faciliter la vie. Elle peut vous offrir une adresse à l’image de votre entreprise. Vous pourrez ainsi accueillir vos collaborateurs dans votre propre siège social, sans avoir besoin de constamment communiquer de nouvelles adresses.

Un élément à prendre en compte lors de la création de votre entreprise, c’est aussi le côté économique engendré par la location de bureau et la domiciliation. En effet, si vous optez pour un centre d’affaires, vous pourrez, dans la plupart des cas, ponctuellement bénéficier d’un bureau, ou alors le louer pour une journée seulement, selon vos besoins.

Aussi, certains centres comme Skywork, proposent une domiciliation gratuite les 3 premiers mois à la création de votre entreprise.

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Quels sont les prix de la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’entreprise classique coûte généralement entre 15€ et 100€ par mois. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier de services supplémentaires, ce prix peut aller jusqu’à 200€ environ.

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