Vous prévoyez une réunion et vous souhaitez déterminer les équipements dont vous avez besoin ? Suivez le guide ! 

Quelle est la nature de ma réunion ?

La première question que vous devez vous poser est la suivante : quel type de réunion allez-vous organiser ? 

S’agit-il d’une réunion formelle avec des collaborateurs ? Ou des clients ? 

S’agit-il plutôt d’une formation, d’un workshop ou d’un brainstorming ? 

La définition du projet est importante pour trouver la salle et choisir l’équipement nécessaire. 

Quel mobilier choisir pour ma réunion ?

reunion-formelle

Quel type de mobilier pour une réunion formelle ?

Une réunion formelle réclame un mobilier moderne et professionnel.

L’élément le plus important est sans doute l’ergonomie des sièges. En effet, ces réunions peuvent prendre du temps. Le confort est alors primordial pour maintenir la concentration et la motivation. Notre conseil : préférez des fauteuils de bureau ou de larges chaises. 

Il est également important de favoriser l’écoute et le dialogue. Pour cela, le mieux est de choisir des tables larges. En effet, une table trop étroite empêche les participants assis au bout de bien entendre tous les propos, et décourage donc la participation. De plus, cela facilite l’installation de leur matériel (PC portables et documents). 

Réunion formation

Quel type de mobilier pour des formations ?

Les participants à votre formation auront besoin de prendre des notes. Veillez à leur confort en prévoyant des chaises avec tablettes intégrées. Ce système permet à chacun d’avoir son espace, mais aussi aux organisateurs d’adapter plus facilement le mobilier au nombre de participants. 

Si possible, prévoyez quelques tablettes pour gauchers… car il est très inconfortable pour eux d’utiliser une tablette dont le seul accoudoir se trouve à droite ! 

Vous pouvez retrouver nos conseils pour bien choisir votre salle de formation à Lyon dans cet article.

Réunion-workshop

Quel type de mobilier pour des workshops ou brainstorming ?

Les séances de workshops ou de brainstorming sont des moments créatifs où l’on cherche à favoriser le mouvement et la spontanéité. Pour cela, n’hésitez pas à prévoir du mobilier déplaçable : cela permettra de moduler la configuration de la salle en fonction des objectifs de la réunion.

Soignez le confort et la convivialité : des poufs et des canapés invitent à la détente, ce qui incite à être créatif ! 

Enfin, les tables rondes sont préférables car elles mettent chacun à égalité et favorisent la fluidité des échanges. 

Si vous cherchez une salle de réunion ou de formation à Lyon, n’hésitez pas à consulter nos bonnes adresses !

Comment rendre ma réunion productive ?

Quel type d’aménagement choisir pour bien présider une réunion ?

Si votre réunion doit être présidée par une ou plusieurs personnes, il peut être utile de prévoir une petite estrade. En effet, une situation surélevée permettra aux “leaders” de mieux se faire entendre. 

Il est également essentiel de prévoir un tableau, de préférence à roulettes, afin de pouvoir noter et schématiser les éléments importants. 

Un projecteur est également très utile pour partager facilement des visuels et organiser des visioconférences.  

projection-réunion

Comment veiller au bien-être des participants à ma réunion ?

Quelle salle de réunion choisir selon le nombre de participants ?

Privilégiez l’espace ! On estime en général qu’il est bon de prévoir une distance de 60 cm entre chaque personne, et de laisser un espace important entre les sièges et les murs. Les espaces restreints sont oppressants et la qualité de la réunion s’en ressent forcément. 

Pour mieux calculer le nombre de personnes que votre salle de réunion peut accueillir, vous pouvez vous aider d’un calculateur en ligne, comme celui-ci.  

réunion-canapé

Offrez le confort nécessaire à vos invités

Assurez-vous d’abord de la présence de deux incontournables dans votre salle de réunion : une connexion internet de qualité et des prises électriques en nombre suffisant. 

Pour favoriser des échanges productifs, proposer du mobilier confortable. Dans la mesure du possible, donnez le choix aux participants : chaises, fauteuils, canapé, poufs… selon l’envie et les objectifs du jour ! 

Enfin, veillez à ce que chacun puisse accéder à un point d’eau et une machine à café (ou une bouilloire et du thé). Si la réunion est longue, il est indispensable de prévoir une offre de restauration, du snack au plateau-repas

Retour aux actualités