Les offres d’espaces de travail sont aujourd’hui en plein essor et dans toute la France. Que vous choisissiez des bureaux à louer ou de domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires, de louer des salles de réunions ou des salles de conférences, ou encore de disposer d’un espace de coworking, une chose est sûre vous trouverez chaussures à votre pied !

Il y a désormais une multitude de choix en terme de structures, et certains sont à inspecter pour s’assurer que l’infrastructure convient réellement à votre besoin.

La location de bureaux est une manière de réduire les coûts pour son entreprise mais représente une dépense à ne pas prendre à la légère. Coup de coeur ou non, ne vous arrêtez pas au premier bureau à louer ou centre d’affaires venu. A plus forte raison, si vous avez la possibilité de vous installer à Paris ou dans une grande ville telle que Lyon, Bordeaux ou Marseille, où l’offre est large et diversifiée.

bureaux à louer : voici une shortlist des critères à prendre en compte dans votre sélection.

bureaux à louer

Emplacement : il est avant tout impératif de choisir un emplacement stratégique. Préférez des bureaux à louer facilement accessibles, qui se trouvent à proximité des transports en commun et des gares. Cela permet aux visiteurs de s’y rendre en toute facilité. Egalement, pensez à demander la réservation de places de parking si nécessaire, pour vous, pour vos clients et pour vos éventuels partenaires.

Testez un espace pendant une courte période : 1 journée ou 1 semaine peuvent être facilement négociables auprès de la société prestataire. Cela vous permet d’apprécier (ou non !) l’espace de travail, la décoration, l’infrastructure et la cohésion entre les membres pour sonder l’ambiance générale !

Services et équipements mis à disposition : définissez une liste de vos besoins avant votre première visite, afin de pouvoir vous assurez que le matériel et les services correspondent à vos attentes et besoins au quotidien, une fois sur place. Il est primordial d’évaluer la connexion internet. Assurez-vous que vous ne serez pas la personne en charge des problèmes d’imprimantes ou de réseau de l’espace et qu’une équipe de maintenance est à disposition. Testez également les salles de conférences et salles de réunions pour estimer leur capacité de réception, ainsi que les conditions optimales d’accueil (Plug and play, machine à café, etc.). Enfin, vérifiez l’entretien des locaux.

Ambiance : Que vous recherchiez un espace cocon intimiste ou au contraire un lieu où vous puissiez tisser un lien social avec d’autres travailleurs, chaque espace possède sa propre identité et sa propre culture. Optez alors pour des bureaux à louer au sein d’une communauté dans laquelle vous vous sentirez à l’aise. Prêtez également attention à l’architecture et la décoration qui favorisent votre inspiration, concentration et productivité, ainsi que l’image de votre entreprise. Une vue panoramique et de grandes baies vitrées contribuent aussi à la lumière naturelle et donc à votre bien-être.

Contrat proposé : Analysez et vérifiez les clauses qui vous seront proposées dans les différents devis. Quel engagement de durée ? Les bureaux à louer sont-ils assez flexibles pour suivre la croissance de votre entreprise ? Quels services sont compris et lesquels sont additionnels aux coûts de votre contrat ?

Accessibilité : Avez-vous la possibilité d’accéder à votre bureau 24h/ 24 et 7j/ 7. Y a-t-il un service de réception prévu pour la gestion du courrier et des colis ainsi que pour l’accueil de vos visiteurs ?

Concept : Il est important de comprendre aussi les motivations du fondateur d’un tel espace. Vous l’avez compris des bureaux à louer, il en existe de toute sorte mais un centre d’affaires ou un espace de coworking ne se résume pas à la location d’une table et d’une chaise. C’est avant tout la création d’une communauté et d’un espace de travail dans lequel vous devez vous sentir bien. Privilégiez un lieu avec une âme !

Munis de ces bons conseils, il ne vous reste plus qu’à désormais entamer vos recherches et vos premières visites pour choisir votre bureau à louer de prédilection. Bonne recherche et bon emménagement !

Skywork, a été conçu comme un vrai lieu de vie, intimiste et à taille humaine qui compte 15 bureaux à louer et 2 salles de réunion au 11ème étage de la Tour Britannia. Nous avons souhaité proposer une expérience conviviale et haut de gamme avec la mise à disposition de différents espaces de partage (cuisine, salle de sport, espace détente). Au plaisir de vous recevoir. Réservez maintenant.

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