Coworking ou centre d’affaires, quelle alternative au bureau traditionnel ?

La rentrée constitue souvent une période de réflexion et de changements. Cette année, le contexte de crise économique et sanitaire invite les entreprises à accorder une attention particulière à leurs locaux. Avec une conclusion de plus en plus partagée : la location de bureaux en coworking ou en centres d’affaires peut offrir une souplesse appréciable dans un climat incertain.

Coworking et centre d’affaires : le choix de la souplesse

Est-il une seule entreprise qui puisse se féliciter d’utiliser l’intégralité de ses locaux tout au long de l’année ? La plupart d’entre elles disposent au contraire de bureaux inoccupés ou de salles de réunion qui ne servent qu’une fois par semaine. Cette sous-utilisation a pour conséquence de générer des dépenses injustifiées, mois après mois, pendant toute la durée du bail. 

A l’heure de l’incertitude économique et des budgets restreints, de nombreuses structures doivent trouver des moyens de maîtriser leur coûts. Le loyer étant souvent l’une des principales charges, il s’avère essentiel de mesurer le taux d’usage des espaces de travail et d’agir pour limiter le gaspillage. Le recours à des centres de coworking ou d’affaires peut alors s’imposer comme une solution tout en flexibilité : il permet en effet de maintenir le principe d’un bureau d’entreprise, tout en ajustant les dépenses aux besoins réels des employés via une location à la journée, à la semaine ou au mois. 

D’après une étude réalisée en 2018, de nombreuses entreprises prévoyaient déjà d’externaliser une part de leurs bureaux avant la crise sanitaire. La situation actuelle renforce cette dynamique. Précisons qu’un bureau fermé pour une personne coûte en moyenne entre 600€ et 1000€ par mois, selon la localisation en France et le niveau de service associé.

Quelle solution pour quels besoins ? 

La différence entre un espace de coworking et un centre d’affaires tient surtout au niveau de la prestation. Le premier est en général pensé pour accueillir un public nombreux et peu attaché à la notion de bureau fixe : on y trouve en majorité des postes non attitrés et des espaces ouverts. Il convient donc aux travailleurs solo, aux entreprises qui accueillent rarement des clients, ou encore aux jeunes pousses qui adhèrent à un certain esprit de communauté.

A l’inverse, le centre d’affaires propose des bureaux fermés et sécurisés, des salles de réunion réservables, et du matériel de niveau professionnel. Les meilleurs d’entre eux sont pensés pour accueillir une clientèle haut de gamme et attachée à un certain standing comme à un niveau élevé de confidentialité. lls constituent donc la meilleure alternative pour les entreprises – qu’elles soient petites ou grandes, commerciales ou libérales – qui tiennent à travailler, à se réunir et à recevoir leurs clients dans un cadre aussi bien pensé qu’un siège social officiel. C’est par exemple le cas des avocats dont le métier exige une préservation parfaite du secret professionnel. Car la maîtrise des coûts ne doit pas forcément induire une baisse de la qualité !

Le centre d’affaire : la sécurité en plus

Le choix d’un centre d’affaires peut aussi constituer une mesure importante de sécurité sanitaire, et donc de confort physique et mental des employés et des clients. D’après une étude de McKinsey, la relance de l’activité tient actuellement en bonne partie à la capacité des entreprises à rassurer et à protéger leurs collaborateurs. Il est donc essentiel de leur proposer des bureaux fermés et des locaux assez grands pour leur permettre de respecter les gestes barrières. Au cours des derniers mois, le centre d’affaires lyonnais Skywork s’est attaché à mettre en place des solutions de circulation et d’hygiène qui correspondent aux recommandations en vigueur. Mais quel que soit votre choix, voici notre conseil : optez pour un espace qui fait de la sécurité sanitaire sa priorité ! 

Source : 

• tarifs tirés des sites de Wework, Morning Coworking, Skywork, Smack Coworking Marseille…
• Etude Parella/Esquisse «  Modes d’aménagements des locaux d’entreprise et nouveaux modes de travail », 2018
• McKinsey & Company : “Amorcer le redémarrage : 8 axes pour sécuriser le retour à l’activité des entreprises”