Lors de la création de votre entreprise, il est primordial de mettre en place une bonne gestion de sa comptabilité. C’est elle qui vous permettra d’assurer un suivi financier de votre entreprise et de connaître son activité. 

Mais cette analyse peut se révéler être un vrai casse-tête pour certains si les bons outils ne sont pas mis à disposition. Alors, comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ? Vaut-il mieux le faire soit même ou l’externaliser ? Découvrez les meilleurs outils dans cet article, ainsi que des cabinets d’experts-comptables.

Comment gérer soi-même sa comptabilité ?

Le choix de gérer la comptabilité de son entreprise en interne permet évidemment de faire des économies. Mais il faut alors être préparé à y consacrer beaucoup de temps, car c’est un travail qui devient vite fastidieux. Il faut effectivement bien organiser cette gestion pour l’intégrer à son quotidien. 

Pour vous aider et rendre votre gestion de comptabilité plus simple et rapide, il est essentiel d’investir dans un logiciel de comptabilité. 

Nous vous présentons ici, deux des meilleurs outils de gestion de comptabilité disponibles :

1. Intuit Quickbooks

Parmi les logiciels de comptabilité les plus utilisés aujourd’hui, Quickbooks saura s’adapter à toutes les petites entreprises.

Ce logiciel vous donnera accès à de nombreuses fonctionnalités :

  • Création de factures et devis personnalisés et centralisés
  • Automatisation de votre gestion comptable
  • Calcul de la TVA automatisé
  • Suivi de votre performance en temps réel
  • Un prévisionnel de trésorerie
  • Une réconciliation bancaire pour savoir si vos factures ont été payées ou non

Prix :

  • Simple starts : 10 € par mois
  • Essentials : 14,50 € par mois
  • Plus : 24,50 € par mois

Si vous optez pour cet outil, vous  bénéficiez grâce à la plateforme, d’avantages pour entrepreneurs Secret, de 50% de réduction pendant 6 mois ! Profitez de la réduction ici.

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2. Xero

Xero est une solution pour gérer tout le processus financier de votre entreprise sur une même plateforme. Vous  collaborez ainsi plus facilement avec le reste des personnes en charge de gérer la comptabilité de votre entreprise.

Voici les fonctionnalités qu’il vous propose :

  • Création et suivi de factures et devis
  • Une connexion directe à votre banque : pour que tous vos comptes soient à jours en temps réel
  • Un suivi de projets : au travers du temps dédié, des devis et des  factures
  • Un Rapport de vos finances : vous customisez vos différents rapports et les suivez à n’importe quel moment
  • Un inventaire pour vos stocks : vous vérifiez et suivez votre  inventaire avec un état des produits rentables. 

Prix :

  • Starter : 20 $ par mois
  • Standard : 30 $ par mois
  • Premium : 40 $ par mois
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En bonus découvrez aussi deux des meilleurs outils de gestion de facturation disponibles :

1. Zervant

Zervant est un logiciel de facturation 100% en ligne, parfait pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Vous gérez grâce à lui, efficacement et rapidement toutes vos factures. En effet, en quelques minutes le travail est fait !

Avec Zervant vous accédez à plusieurs fonctionnalités :

  • Envoi des factures par voie postale lorsque c’est nécessaire : un seul clic sur la plateforme suffit et Zervant prend la main.
  • Envoi des factures par mail et e-facturation disponibles
  • Suivi de vos factures : pour tout retard de payement, pas de panique, notification pour relancer le client
  • Un calcul et une gestion du temps : vous calculez grâce à cette plateforme le temps dédié à certaines tâches clients afin de générer des factures précises

Prix :

  • Gratuit 
  • Start : 8 €
  • Pro : 15 €
  • Croissance : 36 €

2. PandaDoc

PandaDoc est un logiciel de signature électronique créé en 2013, qui simplifie vos créations de documents (devis et contrats), ainsi que vos négociations ce qui facilite votre processus de vente.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités nous retrouvons :

  • Création rapide de devis : possibilité de créer des modèles de devis et les réutiliser pour vos différents clients. Envoyez-les en un simple clic à vos prospects et vous recevrez une notification dès que ce dernier l’aura vu et signé.
  • E-signature disponible : votre prospect peut signer votre devis en ligne sans impression, puis le scanner. Un gain de temps considérable !
  • Processus de vente accéléré : grâce aux notifications et au suivi de PandaDoc, vous savez combien de fois votre prospect a consulté votre devis
  • Intégration des devis à votre CRM : PandaDoc offre des intégrations à de nombreux CRM. Vos fichiers prospects et clients sont ainsi mis à jour en temps réel

Prix :

  • Free eSign : Gratuit
  • Essentials : 25 $ par mois
  • Business : 59 $ par mois
  • Enterprise : à voir avec la plateforme selon vos besoins

Comment faire gérer sa comptabilité en externe ? 

Pour diverses raisons, vous pouvez choisir de ne pas gérer la comptabilité de votre entreprise en interne. 

Dans ce cas-là, il faudra faire appel à un expert-comptable qui va gérer pour vous entièrement, ou partiellement selon votre choix, votre comptabilité. 

Certes, plus coûteux que de la gérer soi-même, ce choix vous permettra d’économiser énormément de temps, mais aussi de bénéficier de l’expertise du comptable choisi. Ainsi, vous assurez une comptabilité à jour et bien en ordre, et en bonus, vous bénéficiez des conseils en matière de stratégie pour votre entreprise, partagés par votre expert-comptable.

Pour vous aider dans votre choix, nous vous présentons une sélection de cabinets d’experts-comptables.

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Cabinets d’experts-comptables à Lyon et ailleurs :

1. ETC Talant (21)

ETC vous propose de nombreuses prestations, et vous accompagne dans la gestion de votre comptabilité. Ce cabinet veille au respect des normes comptables et saura assurer le suivi de votre comptabilité, entièrement ou partiellement selon votre choix. Grâce à ses experts-comptables vous aurez accès à des analyses et tableaux de bords de votre entreprise afin d’assurer la mise en place d’une bonne stratégie.

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2. Amarris Contact à Lyon (69)

Ce cabinet d’experts-comptables vous propose un accompagnement sur mesure, selon vos besoins. Non seulement vous aurez accès aux meilleurs outils pour votre entreprise, mais ils seront aussi force de conseils pour votre stratégie de développement.

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3. Goneo à Lyon (69)

Goneo vous propose un accompagnement quotidien pour le développement de votre entreprise avec un réseau d’entrepreneurs uniques. Ce cabinet saura vous épauler et vous conseiller, en étant à votre écoute et en privilégiant les relations humaines.

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Pour que tout se déroule au mieux lors de la création de votre entreprise, Skywork vous propose aussi de découvrir un article sur les 9 outils pour créer son entreprise et un annuaire des sociétés d’aide à la création.

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